2021_CBS_00726 - Reglement structureel telewerk

Algemeen

Het aangepaste reglement bevindt zich in bijlage, BCG en MAT gaven reeds hun positief advies. Het reglement wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan het CBS en VB om ingang te kunnen vinden ergens tijdens of na de zomer, wanneer de coronamaatregelen rond verplicht en aanbevolen telewerk  worden opgeheven (?). Zeer kort samengevat wordt er een ruim en los telewerkbeleid beschreven, met veel ruimte om plaatsonafhankelijk te werken maar toch ook met aandacht voor aanwezigheid op kantoor. 

Onkostenvergoeding

Voor de bespreking door CBS / VB ligt er nog één knoop op tafel die moet worden doorgehakt. Momenteel staat in het ontwerpreglement nog opgenomen dat er geen vergoeding wordt voorzien voor telewerk. Momenteel kennen we owv het verplichte telewerk een tijdelijke regeling waarbij 20 euro wordt toegekend als onkostenvergoeding voor het gebruik van privé internetverbinding. Strikt genomen is de werkgever die telewerk toestaat immers gehouden om alle middelen ter beschikking te stellen die daarvoor nodig zijn, en een internetverbinding is uiteraard cruciaal. Zowel comité vakbond als MAT hebben in hun advies gepleit voor het behoud van (een vorm van) onkostenvergoeding voor de internetaansluiting. Voor de passage ivm de vergoeding in artikel 15 van het reglement worden daarom volgende keuzes voorgesteld : 

OFWEL (keuze 1)

Er wordt geen bijkomende onkostenvergoeding voorzien vanuit de werkgever.

OFWEL (keuze 2) 

Er wordt een bijkomende onkostenvergoeding voorzien voor het gebruik van je privé internetverbinding tijdens het telewerken. Deze onkostenvergoeding bedraagt 20 euro per maand, forfaitair. De vergoeding is verschuldigd wanneer je tijdens een kalendermaand minimaal op 10 dagen één of meer volledige dagdelen (voormiddag en/of namiddag)  telewerk hebt verricht. Deze 10 dagen worden pro rata verrekend naar de prestatiebreuk. 

OFWEL (keuze 3) 

Er wordt een bijkomende onkostenvergoeding voorzien voor het gebruik van je privé internetverbinding tijdens het telewerken. Deze onkostenvergoeding bedraagt 1 euro per dag waarop je één of meer volledige dagdelen (voormiddag en/of namiddag)   telewerk hebt verricht. De onkostenvergoeding kan nooit meer bedragen dan 20 euro per kalendermaand.

Kostprijs voor het bestuur van deze opties wordt geschat op 

0 euro (keuze 1) 

20.000-25.000 euro/ jaar (keuze 2) 

5.000-10.000 euro/jaar (keuze 3) 

Aan het college / vast bureau wordt gevraagd het reglement goed te keuren en een keuze te maken voor de vraag naar een onkostenvergoeding. 

BVR rechtspositieregeling gemeentepersoneel van 7 december 2007 art 132 

BVR rechtspositieregeling OCMW personeel 12 november 2010

Ministerie Financiën / Circulaire 2021/C/20 over tussenkomsten van de werkgever voor thuiswerk

Administratieve instructies RSZ - 2021/2 mbt loonbegrip