Op 13 augustus 2021 diende Zwinkelmanagement vzw een aanvraag in voor het organiseren van een halloweentocht op 23 oktober 2021. Deelnemers zijn bij voorkeur verkleed.
De halloweentocht vertrekt op het kerkplein van Zwijndrecht met onderweg diverse animatie en opdrachten. Op het kerkplein staan foodtrucks en wordt sfeermuziek gespeeld. Een griezelverhaal leidt hen langs een route waar ze onderweg nog enkele opdrachten krijgen.
Er zal een spandoek opgehangen worden over de Statiestraat van 8 oktober tot 24 oktober.
Om de foodtrucks te kunnen plaatsen vraagt het Zwinkelmanagement om op zaterdag 23 oktober 2021 het kerkplein van Zwijndrecht en de Michel Vergauwenstraat parkeer- en verkeersvrij te maken. Dit zal gebeuren van 23 oktober 14:00u tot 23:30u met uitzondering van de parkeerplaatsen voor personen met een handicap.
Zij vragen eveneens om gebruik te mogen maken van het oude Gemeentehuis, in functie van gebruik elektriciteit en enkele tafels en stoelen en er zou een fotobooth in de fietsenstalling van het oude gemeentehuis worden gezet, aan het begin van de Statiestraat.
Zij vragen eveneens gebruik te mogen maken van elektriciteit voor de eetkraampjes:
- op het kerkplein;
- ter hoogte van Kozze;
- aan de ingang van het binnenplein ter hoogte van A. Borinstraat;
- aan het kerkhof.
Advies politie: gunstig
- de - op dat moment - geldende maatregelen inzake Covid-19 dienen gerespecteerd;
- een afwijking op het alcoholverbod (artikel 165 bis van het bestuurlijk handhavingsreglement) voor bovenstaand evenement: van de start van het evenement tot het einde van het evenement in de evenementzone;
- tijdens het evenement mogen deelnemers zich gemaskerd verplaatsen;
- het gedeelte van de M. Vergauwenstraat kan parkeer- en verkeersvrij worden gemaakt volgens bijgevoegd signalisatieschema;
- de organisator moet zelf de signalisatie voor het afsluiten plaatsen en na het evenement verwijderen;
- de organisator moet al de bewoners van de M. Vergauwenstraat ten laatste één week voor het evenement schriftelijk in kennis stellen van het evenement en het afsluiten van de straat. De politie stelt de brief op en bezorgt deze aan de organisator;
- een breedte van 1,5 meter moet steeds gevrijwaard blijven op het troittoir voor de voetgangers, hiervoor zullen nadarafsluitingen ter beschikking worden gesteld;
- een toegangsweg voor de hulpdiensten (4 meter breedte) moet gevrijwaard blijven.
Advies dienst Noodplanning: standaardadvies klein evenement
In het kader van de corona-maatregelen dient de organisator te voldoen aan de op het moment van aanvang van het evenement geldende ministeriële besluiten en protocollen en andere epidemiologische wetgeving. Deze wetgeving is te raadplegen op http://www.ejustice.just.fgov.be/ en https://www.info-coronavirus.be/nl/protocollen/.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze voorwaarden is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.
Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten.
Bestuurlijk handhavingsreglement - artikel 165 bis
Het college gaat akkoord met het advies van politie en de dienst Noodplanning.
Het college geeft toelating aan Zwinkelmanagement vzw, Dorp West 5, 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnr. BE 0633.902.522 voor het organiseren van de halloweentocht op 23 oktober 2021 mits
- Het naleven van de voorwaarden gesteld in de adviezen van de politie, de dienst noodplanning en de Brandweer Zone Antwerpen.
- De organisator zich ertoe verbindt te voldoen aan de op het moment van aanvang van het evenement geldende ministeriële besluiten en protocollen en andere epidemiologische wetgeving.
Volgende verkeerstechnische maatregelen worden ingevoerd:
van 23 oktober 2021 14:00 uur tot 23 oktober 2021 23:30 uur:
Verkeers- en parkeervrij maken van de Michel Vergauwenstraat van nrs. 1 t.e.m. 8 en het kerkplein van Zwijndrecht met uitzondering van de parkeerplaatsen voor personen met een beperking.
Dit geldt niet voor de voertuigen van hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer-, en politievoertuigen, alsmede voor de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren.
Het college gaat akkoord met het gebruik van de gemeentelijke elektriciteitsaansluiting:
- op het kerkplein;
- ter hoogte van Kozze;
- aan de ingang van het binnenplein ter hoogte van A. Borinstraat;
- aan het kerkhof.
en het verwijderen/verplaatsen van de bloembakken en zitbanken en het ter beschikking stellen van nadars voor het inrichten en afbakenen van een veilige evenementsruimte.
Het college gaat akkoord met het advies van de politie om in toepassing van artikel 165 § 2 van het gemeentelijk handhavingsreglement een uitzondering op het alcoholverbod toe te staan voor deze evenementlocatie gedurende de duur van het evenement op 23 oktober 2021.
In toepassing van de reglementering op de ambulante handel zijn de lokale handelaars en de lokale verenigingen met een standplaats op het foodtruckevent vrijgesteld van het voorleggen van een leurkaart/machtiging ambulante handel vermits dit evenement wordt georganiseerd ter bevordering van de lokale handel en het leven in de gemeente.
De burgemeester wordt met de uitvoering van dit besluit gelast.