2021_CBS_00271 - Toelating doortocht Ronde van Vlaanderen - 4 april 2021 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

De Ronde van Vlaanderen, klassieker van de wielersport, is uitgegroeid tot een volksfeest met meer dan 900 000 toeschouwers langsheen het parcours. In de editie van 2021 zou het parcours de gemeente voor de 105de maal doorkruisen. Daarom vraagt de organisatie  de toelating voor deze doortocht en wordt deze aanvraag aangevuld met een vraag tot samenwerkingsengagement. Via dit engagement tot samenwerking wenst de organisator een veilig en sportief verloop van de wedstrijd te verzekeren, de lokale socio-culturele activiteiten een beheersbare plaats te geven en de commercialisatie als organisator (visibiliteit, hospitality,...) te vrijwaren.

Praktisch

Het parcours loopt via de Koningin Astridlaan, Kaaiplein, Dorpstraat, Heirbaan, Kruibeeksesteenweg richting Kruibeke. De officiële 'vliegende' start wordt gegeven aan de kerk in Burcht om 10:03u. De gemiddelde snelheid na de officiële start ligt tussen 39 en 45 km/u. Er nemen ongeveer 225 renners deel aan de wedstrijd, zij worden begeleid door een 225-tal voertuigen in de wedstrijdkaravaan. De renners vertrekken om 09:45 uur in Antwerpen en worden omstreeks 10:03 uur verwacht aan de officiële start te Burcht. De renners worden begeleid door een 20-tal motards van de federale verkeerspolitie. 

Advies politie

De politie verleent een gunstig advies voor deze doortocht, rekening houden met de richtiljnen aangaande Covid-19:

• Ter hoogte van de start wordt tijdelijk aan beide kanten een vlaggenmast van 6 meter lengte geplaatst door de organisatie met daarop aanduiding 'km 0'. Dit is een beperkte constructie die voorzien wordt door de organisatie, evenals éénmalig geplaatste media-gerichte publiciteit. 
• De lokale politie zal de dag van de wedstrijd extra politietoezicht organiseren om dit evenement in goede banen te leiden.
• Toestemming wordt verleend om het signalisatieplan met de genomen verkeersmaatregelen (parkeerverboden, éénrichtingsverkeer, afsluiting van wegen, ...) opgesteld door de politie uit te voeren
• De politie zal de diensten van de Lijn, de Zwijndrechtbus en hulpdiensten in kennis stellen.
• Bijkomende veiligheidsmaatregelen worden genomen met betrekking tot de toegankelijkheid van het parcours. 
• De bepijling van het gehele parcours wordt toegestaan en zal ten laatste een week na het evenement terug verwijderd worden door de organisatie. De borden mogen niet aan verkeersborden worden bevestigd, mogen geen verkeersborden voorstellen of nabootsen en ze mogen op geen enkele wijze de doelmatigheid van de reglementaire verkeersborden verminderen.
• Om onverwachte verkeersproblemen te vermijden zal vanaf 9.00 uur (naargelang de omstandigheden kan dit later zijn) tot na de doortocht van de renners en volgwagens, het parcours verkeersvrij gehouden worden. 
• De vergunning tot doortocht zal aan de organisator worden overgemaakt, evenals de lijst van de benodigde seingevers en hun staanplaats. 
•  Een voorgesteld ontwerp ' tijdelijke politieverordening veiligheid Ronde van Vlaanderen' wordt bijgevoegd zodat dit kan opgenomen worden in de gemeentebesluiten.
• Het gebruik van drones is verboden in een straal van 200 meter van de wielerwedstrijd.
•  Een verzekeringsattest voor de doortocht  werd overgemaakt aan de burgemeester van Antwerpen waar de start van de wedstrijd plaatsvindt.

Advies Noodplanning

Dit evenement werd besproken op het AGEV (AdviesGroep EVenementen van Antwerpen) van 9 februari 2021. Het verslag van deze bespreking is in bijlage opgenomen.

In het kader van de corona-maatregelen dient de organisator te voldoen aan de op het moment van aanvang van het evenement geldende ministeriële besluiten en protocollen en andere epidemiologische wetgeving. Deze wetgeving is te raadplegen op http://www.ejustice.just.fgov.be/ en https://www.info-coronavirus.be/nl/protocollen/.

 De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.

 De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

 Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze voorwaarden is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

N.V.T.