Er is de mogelijkheid om een mededeling te doen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen.
De agenda van de vergadering dient goedgekeurd te worden:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021
2. goedkeuren van de begroting 2021
3. innovatiefonds- bepalen bijdrage.
Met het schrijven van IGEAN Milieu & veiligheid van 26 oktober 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 16.12.2020 aan alle deelnemers bezorgd. Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
1. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 21.10.2020
2. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021
3. de begroting 2021
4. de nota over het innovatiefonds.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 werden
- mevrouw Mariam Amal , als effectief afgevaardigde
- mevrouw Greet Bergmans, als plaatsvervangend afgevaardigde
aangeduid om deel te nemen aan alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGEAN Milieu & veiligheid tot de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025.
De vermelde personen, worden gemandateerd om te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn genomen over de agendapunten en om verder het nodige te doen om de volledige agenda af te werken en dit op alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van IGEAN Milieu & veiligheid tijdens de legislatuur 2019-2024 of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden.
De afgevaardigde wordt op de hoogte gebracht. De hierbij genomen beslissing wordt ter kennis gegeven aan IGEAN Milieu & veiligheid.
decreet lokaal bestuur artikel 40, artikel 432, en titel 3 intergemeentelijke samenwerking
Statutaire bepalingen van de dienstverlenende vereniging IGEAN Milieu & veiligheid
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 houdende aanstelling van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde van het OCMW
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de agendapunten en daarbij horende voorstellen van beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN Milieu & veiligheid.
De afgevaardigde van het OCMW die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden in verband met de te behandelen agendapunten.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan IGEAN Milieu & veiligheid .
De agenda van de vergadering dient goedgekeurd te worden:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021
2. goedkeuren van de begroting 2021.
Met brief van IGEAN dienstverlening van 26 oktober 2020 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 16.12.2020 bezorgd. Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
1. de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 21.10.2020
2. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021
3. de begroting 2021.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 werden
- mevrouw Mariam Amal, als effectief afgevaardigde
- mevrouw Greet Bergmans, als plaatsvervangend afgevaardigde
aangeduid om deel te nemen aan alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening tot de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2025.
De vermelde personen, worden gemandateerd om te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn genomen over de agendapunten en om verder het nodige te doen om de volledige agenda af te werken en dit op alle (buitengewone en bijzondere) algemene vergaderingen van IGEAN Dienstverlening tijdens de legislatuur 2019-2024 of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden.
De afgevaardigde wordt op de hoogte gebracht. De hierbij genomen beslissing wordt ter kennis gegeven aan IGEAN Dienstverlening.
decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 40, artikel 432, en titel 3 intergemeentelijke samenwerking
Statutaire bepalingen van de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 houdende aanstelling van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde van het OCMW
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de agendapunten en daarbijhorende voorstellen van beslissing van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening.
De afgevaardigde van het OCMW die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden in verband met de te behandelen agendapunten.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan IGEAN Dienstverlening .
Het verslag van de raad van bestuur van 28 oktober 2020 van Zorgpunt Waasland wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter kennisname voorgelegd.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van 28 oktober 2020 van Zorgpunt Waasland.
Context:
Er worden twee administratieve wijzigingen en één inhoudelijke wijziging voorgesteld.
ADMINISTRATIEVE WIJZIGINGEN
Het gaat over de volgende administratieve wijzigingen:
- Rubriek 2 'verantwoordelijke budgetbeheer': ....Vragen of mogelijke problemen kunnen elke weekdag gesignaleerd worden aan de dienst onthaal van 09u00-12u00 via mail (socialedienst@zwijndrecht.be) of op telefoonnummer 03/250.18.18.
Voorgestelde wijziging: ...Vragen of mogelijke problemen kunnen gesignaleerd worden aan de dienst schuldbemiddeling via mail (schuldhulpverlening@zwijndrecht.be) of tijdens de openingsuren via het telefoonnummer 0800 99 604.
- Rubriek 5 'klachten, opmerkingen, problemen, vragen': .......Indien de klacht voor alle partijen hier niet op bevredigende wijze kan opgelost worden, kan de klacht doorgespeeld worden aan Voorzitter en Secretaris van het OCMW.
Voorgestelde wijziging: ....Indien de klacht voor alle partijen hier niet op bevredigende wijze kan opgelost worden, kan de klacht doorgespeeld worden aan voorzitter van het BCSD.
INHOUDELIJKE WIJZIGING
De dienst schuldbemiddeling heeft regelmatig discussies met cliënten in budgetbeheer in verband met het uitkeren van extra budget.
Het gaat hierbij om een uitbetaling vakantiegeld of teruggave van de belastingen op de budgetrekening.
De cliënten willen dit extra geld uitbetaald krijgen, maar de maatschappelijk assistent rekent net op deze bedragen om jaarlijks terugkerende facturen of jaarafrekeningen te betalen.
Dit heeft als gevolg dat cliënten tegen het advies van de maatschappelijk werker in, stoppen met budgetbeheer zodat ze zelf het geld kunnen ontvangen en dit vrij kunnen besteden. De cliënt kan eenzijdig beslissen om de samenwerking te stoppen vermits budgetbeheer een vrijwillige vorm van hulpverlening is.
Na de stopzetting volgt de uitbetaling van het saldo van de budgetrekening aan de cliënten en merken we dat deze cliënten al het opgespaarde geld voor toekomstige facturen, vaste kosten en lopende afbetalingsplannen consumeren.
Een korte tijd later vragen de cliënten terug budgetbeheer aan.
Dit gedrag brengt de volgende problemen met zich mee:
- er ontstaat in deze tussentijd opnieuw een aanzienlijke schuldenlast;
- bestaande afbetaalplannen (die eerder onderhandeld werden door de schuldbemiddelaars) zijn door de schuldeisers stopgezet;
- er is geen gespaard budget meer om toekomstige grote jaarfacturen en betalingen uit te voeren.
Nieuwe werkwijze: aanpassing reglement budgetbeheer
Om cliënten in de toekomst te ontmoedigen om het budgetbeheer tegen advies in van de maatschappelijk assistent stop te zetten en hen de mogelijkheid te ontnemen onmiddellijk na stopzetting het budgetbeheer terug op te starten, stelt de sociale dienst voor om een extra paragraaf toe te voegen aan het reeds bestaande reglement.
Aan punt 7. "Stopzetting budgetbeheer" wordt de regel in het vet toegevoegd:
7. Stopzetting budgetbeheer
De dienstverlening wordt in principe toegekend voor maximum 1 jaar, mogelijks verlengbaar.
Het budgetbeheer kan ten allen tijde door de cliënt worden opgezegd door een schrijven gericht aan de voorzitter van het OCMW Zwijndrecht.
Wanneer de cliënt het budgetbeheer stopzet tegen het advies van de dienst schuldhulpverlening in, wordt de cliënt voor de periode van 1 jaar uitgesloten van verdere dienstverlening van de dienst schuldhulpverlening. Dit betekent dat de cliënt pas na 1 jaar opnieuw een aanvraag tot budgetbeheer/schuldhulpverlening kan doen bij de dienst schuldhulpverlening.
Het budgetbeheer kan bovendien worden stopgezet naar aanleiding van ernstige inbreuken op het reglement of omwille van zwaarwichtige redenen die een verdere samenwerking onmogelijk maken. De cliënt ontvangt hierover echter eerst een ingebrekestelling. Indien naar aanleiding van deze ingebrekestelling de situatie niet verandert, zal het dossier door de maatschappelijk assistent worden voorgelegd aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst (BCSD) dat tot stopzetting van het budgetbeheer kan beslissen.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het vernieuwde reglement budgetbeheer goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 22 oktober 2020.
De notulen hiervan bevinden zich bij die zitting in het notulenpakket van Green Valley.
Het zittingsverslag is een audio-opname van de digitale zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn die opgenomen werd in de online vergadertool Microsoft Teams.
U kunt de audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn beluisteren op www.zwijndrecht.be/verslagen.
Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, artikel 32.
Decreet lokaal bestuur artikel 74
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 oktober 2020 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het zittingsverslag (de audio-opname van de digitale zitting) van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 oktober 2020.
De voorzitter vraagt of er nog variapunten zijn.
Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, artikel 8.
De variapunten werden behandeld.