In bijlage kan je een aangepast voorstel van huishoudelijk reglement terugvinden.
De belangrijkste wijzigingen:
1.2.2 De Zorginspectie wil dat elke ouder een lijst krijgt van de onthaalouder en de contactgegevens. We nemen dit op in een bijlage.
2.1 Een blokje tekst (over flexibele opvang) van 2.2 werd naar 2.1 verplaatst.
2.4.4 Sinds eind 2020 werken we met een nieuwe software Deona. Hiermee gebeuren de tijdsregistraties digitaal. Ouders kunnen op hun gezinspagina's deze registraties opvolgen. Indien ouders niet akkoord zijn met een tijdsregistraties vragen we dit binnen de 48 uur te melden.
2.4.5 We geven meer toelichting waarom kinderen niet welkom zijn in de opvang als ze ziek zijn. We stellen de laatste maanden vast dat ouders hier nonchalanter mee omspringen en minder begrip hebben als de onthaalouder de ouders belt ivm de ziekte van hun kind.
2.4.5 In meer eenvoudige woorden geven we aan welke ziektebeelden we niet wensen in de opvang, alsook wanneer het wel terug mag komen. Dit is geen nieuwe informatie, wel eenvoudiger geformuleerd.
2.4.5 Doktersbriefjes ontvangen we het liefst per mail.
2.4.6 Het is het recht van de organisator om de procedure bij ziekte eenzijdig te veranderen (bv. naar aanleiding van een epidemie of onvoorziene omstandigheden).
2.4.9 Bij het item 'veiligheid' vragen we dat de kinderen geen juweeltjes (oorbellen, armbandjes...) aan doen.
3.1 Het woord 'personeel' is voor de gezins- en groepsopvang niet van toepassing.
3.5 Door de nieuwe software Deona is een blokje tekst over de tijdsregistraties niet meer van toepassing.
3.6.1 In dit huishoudelijk reglement verwijzen we naar het retributiereglement.
3.7 De procedure ivm het niet/laattijdig betalen van facturen werd op vraag van de financiedienst lichtjes aangepast.
3.8 De regelgeving is veranderd: kinderen tot 14 jaar krijgen een fiscaal attest voor kinderopvang. Dit werd voor de volledigheid in de tekst aangepast (maar is uiteraard minder relevant voor de dienst voor gezins- en groepsopvang).
4. Het Heen-en-weerschriftje werd vervangen door een tool binnen de software Deona.
4.4.2 In kader van de GDPR-regelgeving werd een extra tekst toegevoegd.
5.1 De Zorginspectie wenst dat de polisnummer van de verzekering in het huishoudelijk reglement wordt opgenomen.
5.2 Zie 2.4
6.2.1 Indien ouders de samenwerking willen stopzetten, moet er een maand opzeg betaald worden. In het verleden zetten sommige ouders hiervoor hun respijtdagen in (een vorm van jokers). Dit betekent dat de onthaalouder dan geen inkomen heeft. Omdat we dit niet correct vonden, stipuleerden we dat respijtdagen niet ingezet konden worden voor de opzegvergoeding. De Zorginspectie begreep ons standpunt, maar kan hier niet mee akkoord gaan omdat dit niet zo in de regelgeving staat. We moeten deze clausule dus schrappen.
Daarnaast zijn er een aantal kleine wijzigingen die betrekking hebben op een vlottere leesstijl of waarbij de formulering eenvoudiger is geschreven.
De algemene commissie bespreekt deze voorstellen van wijzigingen aan het Huishoudelijk reglement Gezins- en groepsopvang.