De basisovereenkomst, die opgesteld werd door publiq vzw, bepaalt de voorwaarden waaronder de gemeenten Beveren en Zwijndrecht gebruik kunnen maken van het UiTPASprogramma. Ze omschrijft ook de ondersteuning door publiq vzw bij de implementatie en in de operationele fase.
De contractuele relatie tussen publiq en de gemeenten wordt beheerst door de basisovereenkomst en de algemene voorwaarden, opgenomen in Annex 1. In de algemene voorwaarden worden de verwachtingen en afspraken verder uitgewerkt op algemeen niveau en op lokaal niveau. Deze documenten moeten in samenhang worden gezien met volgende documenten die de onderlinge relaties tussen de gemeenten, de lokale event-organisatoren (zoals verenigingen) en de lokale gebruikers van de UiTPAS omschrijven: de samenwerkingsovereenkomst, de gebruikersovereenkomst en het Privacybeleid.
De algemene commissie bespreekt dit punt.