Terug
Gepubliceerd op 01/06/2022

2022_AlgCom_00025 - Organisatiebeheersing: rapport 2021 en planning 2022 - kennisname

algemene commissie
do 09/06/2022 - 20:00 raadzaal gemeentehuis, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
2022_AlgCom_00025 - Organisatiebeheersing: rapport 2021 en planning 2022 - kennisname 2022_AlgCom_00025 - Organisatiebeheersing: rapport 2021 en planning 2022 - kennisname

Motivering

Motivering

Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:

  1. De vastgestelde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
  2. De wetgeving en de procedures naleeft;
  3. Over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
  4. Op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
  5. De activa beschermt en fraude voorkomt.

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

In dit rapport wordt een overzicht gegeven van de stand van zaken van de verschillende items/acties die zijn uitgevoerd in het kader van organisatiebeheersing en tevens een vooruitblik op het volgende jaar.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur, artikelen 217 tot en met 219 en 592.

Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2019 goedkeuring kader OBS.

Besluit

De algemene commissie beslist:

Artikel 1

De algemene commissie bespreekt het rapport organisatiebeheersing 2021 en de planning voor 2022.


Bijlagen

  • Jaarrapport organisatiebeheersing 2021.pdf
  • BIJLAGE 1_proces monitoring.pdf
  • BIJLAGE 2_proces projectwerking.pdf
  • BIJLAGE 3_proces interne controle budgetbeheer.pdf
  • BIJLAGE 5_Thema personeelbeleid_beheersmaatregelen en risicos.pdf
  • BIJLAGE 6_Thema ICT_beheersmaatregelen en risicos.pdf
  • BIJLAGE 7_proces kredietbewaking.pdf
  • BIJLAGE 8_proces budgethouderschap.pdf
  • BIJLAGE 9_proces beleggingen.pdf
  • BIJLAGE 14_afsprakenkader actieve openbaarheid auditrapporten.pdf
  • BIJLAGE 15_rapport AV Thema audit systeem I .pdf
  • BIJLAGE 16_verslag zelfevaluatie Systeem I Zwijndrecht.pdf
  • BIJLAGE 17_rapport AV Thema audit Sportinfrastructuur.pdf
  • BIJLAGE 18_verslag zelfevaluatie sportinfrastructuur.pdf
  • BIJLAGE 19_Rapport AV IBA Bedrijfsruimten.pdf