De gemeenteraad van 28 april keurde de toetreding tot OFP Prolocus goed vanaf 1 januari 2022.
Voor de algemene vergaderingen dient er nog een vertegenwoordiger en plaatsvervanger te worden aangesteld. Deze aanstelling gebeurt voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 9 van de statuten stelt:
Iedere bijdragende entiteit duidt onder zijn bestuurders, leden van het directiecomité of werknemers, ten minste één vaste vertegenwoordiger aan die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De OFP wordt hiervan in kennis gesteld. De vaste vertegenwoordiger verdedigt het standpunt van het lid dat hij vertegenwoordigt. Het is mogelijk dat meerdere bijdragende entiteiten dezelfde vaste vertegenwoordiger aanduiden. Deze vertegenwoordiger verdedigt de standpunten van ieder lid. Wanneer een vaste vertegenwoordiger door het lid van zijn opdracht als vaste vertegenwoordiger wordt ontslagen, dient dit lid onmiddellijk een nieuwe vaste vertegenwoordiger aan te duiden en OFP PROLOCUS daarvan in kennis stellen.
Concreet gezien gelden hierrond de volgende spelregels :
De vertegenwoordiger moet bestuurder, lid van het directiecomité, of werknemer van de entiteit zijn, deze persoon is idealiter een beleidsverantwoordelijke maar kan ook vanuit de administratie aangeduid worden. Deze vertegenwoordiging in de algemene vergadering van OFP Prolocus is onbezoldigd.
De vaste vertegenwoordiger kan conform Art. 15 van WIBP ook aangeduid worden uit de onderneming, instelling of entiteit die een controlebevoegdheid uitoefent over de bijdragende onderneming (dit is bijvoorbeeld het geval in de relatie gemeente – AGB, maar niet in de relatie gemeente – OCMW).
Conform Art. 17.2.3. van de statuten van het fonds kunnen alle leden van de algemene vergadering zich ook laten vertegenwoordigen door een ander lid van dezelfde groep mits een schriftelijke volmacht.
In de praktijk is het dus mogelijk om een gemeente en een OCMW door éénzelfde persoon te laten vertegenwoordigen, wanneer deze persoon een beleidsverantwoordelijke is. Indien aangeduid vanuit de administratie dan gelden er striktere voorwaarden (er moet dan een controlebevoegdheid zijn van de ene entiteit over de andere).
Indien er maar één persoon als vertegenwoordiger wordt afgevaardigd voor twee werkgevers dan heeft deze persoon een dubbel stemrecht in de algemene vergadering.
Wanneer deze vertegenwoordiger niet kan deelnemen, dan kan er conform de statuten enkel een volmacht gegeven worden aan een ander lid van de algemene vergadering, dus niet aan iemand van de eigen organisatie! Dit is enkel mogelijk indien er minstens twee personen van de eigen organisatie als vaste vertegenwoordiger zijn aangeduid (bijvoorbeeld gemeente en OCMW hebben hun eigen vaste vertegenwoordiger, of twee personen van de gemeente zijnde een titularis en zijn/haar vervanger).
Cfr Advies VVSG wordt geen exhaustieve lijst met wetgeving en/of artikels opgenomen in het raadsbesluit. Decreet lokaal bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, pensioenwetgeving , BVR rechtspositieregeling, regelgeving RSZ en sociale zekerheid en de regels ivm financieel toezicht (oa) zijn van toepassing.
De gemeenteraad duidt de mevrouw Ann Van Damme aan als effectief vertegenwoordiger voor de gemeente in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus voor de duur van de legislatuur 2019-2024.
De gemeenteraad duidt de heer Dennis Van den Broeck aan als plaatsvervanger voor de gemeente in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus voor de duur van de legislatuur 2019-2024.