Terug
Gepubliceerd op 07/07/2022

2022_GR_00103 - Organisatiebeheersingssysteem (OBS) - werken met provisies

gemeenteraad
do 23/06/2022 - 20:00 Raadzaal gemeentehuis, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Weyns, voorzitter; Kris Herremans, gemeenteraadslid; Ann Van Damme, schepen; Theo Van Roeyen, gemeenteraadslid; Bruno Byl, schepen; Chris Vermeulen, gemeenteraadslid; Ronny Dobbeleir, gemeenteraadslid; Denise Melis-De Lamper, schepen; Marleen Van Hauteghem, gemeenteraadslid; Mariette Voogd, gemeenteraadslid; Ronny Hiel, gemeenteraadslid; Anne Vervoort, gemeenteraadslid; Bert Verbraeken, gemeenteraadslid; Inge Vandenbussche, gemeenteraadslid; Veerle Beernaert, schepen; Greet Bergmans, gemeenteraadslid; Steven Vervaet, schepen; Leander Luyten, gemeenteraadslid; Erica Rammeloo, gemeenteraadslid; Indyra Hiel, gemeenteraadslid; Mariam Amal, gemeenteraadslid; Robby Van den Bergh, gemeenteraadslid; Ilse Weynants, algemeen directeur

Verontschuldigd

AndrĂ© Van de Vyver, burgemeester; Danny Van Hove, gemeenteraadslid; Rudi Hendrikx, gemeenteraadslid

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Weyns, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00103 - Organisatiebeheersingssysteem (OBS) - werken met provisies

Aanwezig

Guido Weyns, Kris Herremans, Ann Van Damme, Theo Van Roeyen, Bruno Byl, Chris Vermeulen, Ronny Dobbeleir, Denise Melis-De Lamper, Marleen Van Hauteghem, Mariette Voogd, Ronny Hiel, Anne Vervoort, Bert Verbraeken, Inge Vandenbussche, Veerle Beernaert, Greet Bergmans, Steven Vervaet, Leander Luyten, Erica Rammeloo, Indyra Hiel, Mariam Amal, Robby Van den Bergh, Ilse Weynants
Stemmen voor 22
Bruno Byl, Anne Vervoort, Bert Verbraeken, Marleen Van Hauteghem, Ronny Dobbeleir, Ann Van Damme, Theo Van Roeyen, Chris Vermeulen, Denise Melis-De Lamper, Inge Vandenbussche, Kris Herremans, Mariette Voogd, Ronny Hiel, Veerle Beernaert, Greet Bergmans, Steven Vervaet, Leander Luyten, Erica Rammeloo, Indyra Hiel, Mariam Amal, Robby Van den Bergh, Guido Weyns
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00103 - Organisatiebeheersingssysteem (OBS) - werken met provisies 2022_GR_00103 - Organisatiebeheersingssysteem (OBS) - werken met provisies

Motivering

Motivering

Ondertussen is niet meer het gemeentedecreet maar het decreet over het lokaal bestuur de toepasselijke wetgeving voor de werking van ons lokaal bestuur.  Artikel 272, §1, tweede lid stelt:

"Als het organisatiebeheersingssysteem daarvoor een regeling bevat, kunnen provisies ter beschikking gesteld worden van personeelsleden voor het betalen van geringe exploitatie-uitgaven die voor de goede werking van de dienst onmiddellijk moeten worden gedaan. Het eerste lid is niet van toepassing op de betalingen vanuit die provisies."

In functie van deze regelgeving uit het decreet over het lokaal bestuur werd onze procedure aangepast.  De nieuwe procedure (zie bijlage) maakt onderdeel uit van het organisatiebeheersingssysteem en werd door het managementteam goedgekeurd op 9 mei 2022.

Het is ondertussen geen vereiste meer dat de gemeenteraad deze procedure goedkeurt maar omdat dit vroeger wel zo was, brengen we de nieuwe procedure ter kennisgeving, en heffen we het besluit van 28 maart 2013 op.


Juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 272.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de nieuwe procedure werken met provisies.

Artikel 2

Het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2013 betreffende de voorwaarden voor de terbeschikkingstelling van provisies wordt met onmiddellijke ingang opgeheven.


Bijlagen

  • 20130328_Besluit GR vwden terbeschikkingstelling provisie.pdf
  • PROCEDURE_werken met provisies.pdf