De politiezone TARL (Ternat-Affligem-Roosdaal-Liedekerke), Affligemsestraat 101 te 1770 Liedekerke stelde een bestek ICT 2021/01 op met als voorwerp “Raamovereenkomst voor het leveren, implementeren en onderhouden van datacenterinfrastructuur".
In het bestek is uitdrukkelijk opgenomen dat het raamcontract toegankelijk is voor alle Belgische politiezones (p. 12 van het bestek):
“De Politiezone TARL wordt hierna aangeduid als “Aanbestedende Overheid” of “Opdrachtgever”.
§2. In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b Overheidsopdrachtenwet treedt de politiezone TARL (ook in het kader van deze plaatsingsprocedure) op als aankoopcentrale in die zin dat onderhavige Raamovereenkomst mede ten voordele van de volgende “Begunstigde Aanbestedende Overheden” wordt geplaatst: Alle Belgische politiezones (zowel één- als meergemeentezones).”
Deze Begunstigde Aanbestedende Overheden hebben de mogelijkheid om na de gunningsbeslissing, elk voor zich, eveneens een afzonderlijke raamovereenkomst te sluiten met de door de Aanbestedende Overheid (Politiezone TARL) aangestelde Opdrachtnemer en op basis daarvan één of meerdere deelopdrachten te gunnen aan deze Opdrachtnemer, dit conform de bepalingen van het Bestek en de goedgekeurde offerte. Overeenkomstig artikel 47 Overheidsopdrachtwet dienen zij daartoe geen (nieuwe) plaatsingsprocedure te organiseren (noch bij het sluiten van de raamovereenkomst, noch bij het gunnen van deelopdrachten).
De beslissing om een raamovereenkomst te sluiten met de gekozen Opdrachtnemer zal door een Begunstigde Aanbestedende Overheid aan de Opdrachtnemer worden betekend per aangetekend schrijven, dit uiterlijk voor het verstrijken van de looptijd van de Raamovereenkomst gesloten met de Aanbestedende Overheid (Politiezone TARL). De Aanbestedende Overheid (Politiezone TARL) treedt m.a.w. niet op als “groothandelaar”, doch louter als “tussenpersoon".
Het raamcontract werd gegund aan NV Lebon IT Services, Roeselarestraat 205a te 8840 Oostnieuwkerke.
De lokale politiezone Zwijndrecht wenst gebruik te maken van dit raamcontract en eveneens een overeenkomst te sluiten met de gekozen opdrachtnemer naar aanleiding van het raamcontract van de politiezone TARL.
Bij Lebon IT Services werd een offerte gevraagd voor de vervanging van hardware van het datacenter (Citrix- en ISLP-omgeving) van de lokale politiezone Zwijndrecht en de upgrade van bepaalde software. De totale kostprijs hiervoor bedraagt 106 047,53 euro excl. btw of 128 317,51 euro incl. 21% btw.
In de offerte zijn ook de recurrente kosten voor het onderhoud van het datacenter voorzien en dit over een periode van 5 jaar. Deze kosten bedragen 7 370,10 euro excl. btw of 8 917,82 euro incl. 21% btw per jaar. Voor een totale looptijd van 5 jaar is de kostprijs 36 850,50 euro excl. btw of 44 589,11 euro incl. 21% btw.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Er wordt goedkeuring verleend aan het bestek ICT 2021/01 van politiezone TARL (Ternat-Affligem-Roosdaal-Liedekerke), Affligemsestraat 101 te 1770 Liedekerke met als voorwerp “Raamovereenkomst voor het leveren, implementeren en onderhouden van datacenterinfrastructuur". De opdracht werd aanbesteed met als gunningswijze de openbare procedure.
De lokale politie Zwijndrecht treedt toe tot het raamcontract van politiezone TARL voor het leveren, implementeren en onderhouden van datacenterinfrastructuur, gegund aan NV Lebon IT Services, Roeselarestraat 205a te 8840 Oostnieuwkerke, meer bepaald tegen volgende prijzen: