In de samenwerkingsovereenkomst worden de scope, de taken, de rechten en verplichtingen en de samenwerking van partijen m.b.t. de studie, de opmaak van de opdrachtdocumenten, de aanbesteding, opvolging tijdens de uitvoering, financiering, eigendom, onderhoud en beheer van het uitvoeren van werken voor de uitvoering van het project vastgelegd.
De werken omvatten:
Beknopt overzicht van de verdeling van de kosten:
Het gemeentebestuur is aangesteld als aanbestedende overheid voor het geheel van de werken.
Alle studiekosten, leiding der werken, veiligheidscoördinatie, ... zijn ten laste van het gemeentebestuur.
De financiële verdeling van de kosten voor de uitvoering van de werken ziet er als volgt uit:
- ten laste van De werkvennootschap (NMBS): de aanleg van een parking voor 44 plaatsen in de Laarstraat, waarvan 4 voor mindervaliden. Incl. wegenis, waterafvoer, groenaanleg en verlichting.
- ten laste van de gemeente: alle andere werken.
In november 2021 werd de aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het gezamenlijke project ingediend.
Op de gemeentelijke grond zal door NMBS een fietsenstalling worden opgericht, doch hiervoor zal een afzonderlijke overeenkomst worden opgemaakt en door de gemeente een opstalrecht worden verleend.
Deze samenwerkingsovereenkomst werd reeds besproken in de algemene commissie van 8 september 2021. Het heeft echter tot nu geduurd eer we deze voor akkoord ondertekend terugkregen van NMBS. De overeenkomst werd niet meer gewijzigd sedert voornoemde algemene commissie.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met NMBS en de Werkvennootschap goed voor de heraanleg van de Stationsomgeving Noord.