2022_GR_00073 - Wegen en rioleringswerken Polderstraat - bijakte 1

Met de brief van 30 maart vraagt aannemer Hertsens  om de werken in de Polderstraat te schorsen gedurende de periode van 14 april tot 4 september 2022.

De redenen voor deze vraag zijn de volgende:

1. De PFOS problematiek en corona-afwezigheden heeft de planning van de werven achteruit doen schuiven. Met als gevolg dat alle rioleringswerken de komende maanden tegelijk uitgevoerd moeten worden. Gezien we een gespecialiseerde ervaren rioleringsploeg hebben die uitsluitend deze werken kunnen uitvoeren, moeten we helaas alle werven opeenvolgend inplannen.
2.  In fase 4 zijn opnieuw grondwerken voorzien, waarbij gronden afgevoerd moeten worden. Gezien OVAM nog steeds geen duidelijke normen heeft vastgelegd betreffende PFAS, kan de grond niet afgevoerd worden. Op ons depot hebben we geen stockageruimte meer om deze grond op te slagen. In de gevraagde schorsingsperiode hopen we ofwel meer nieuws te ontvangen van OVAM of een voordelige stortplaats te vinden.
3.  Als we fase 4 onmiddellijk starten na het einde van fase 3 dan volgt door het bouwverlof in juli hieruit een langere ontbreking van 3 weken. Dit is niet wenselijk voor de buurtbewoners.
4.  Het Drankencircus heeft al meermaals benadrukt dat de hinder voor hun winkel zo kort mogelijk dient te zijn. Dit kunnen we niet garanderen met het bouwverlof. Voor hen is het ook minder belastend als er geen hinder is in het hoogseizoen voor verkoop van dranken.
5.  Het is wenselijk dat de dreigementen van de advocaat van de eigenaar van Polderstraat 69 definitief stoppen alvorens graafwerken uit te voeren in de nabijheid van deze woning. Volgens de laatste berichten (mail van 30/3/22 dewelke jullie ook hebben ontvangen) zou een dagvaarding verzonden worden.
6.  De werfleider is voor een nog ongekende periode arbeidsongeschikt (breuk in hand met operatie tot gevolg) door een aanvaring met een buurtbewoner van Polderstraat.

Bijkomend stelt de aannemer voor om aan deze schorsing geen financiële gevolgen te verbinden, voor beider partijen.

Op basis van de redenen opgenomen in de powerpoint stand van zaken, stelt het college van burgemeester en schepenen  voor om op deze vraag tot schorsing in te gaan, maar om hieraan wel volgende voorwaarden te verbinden:

Schorsing van de werken van 30 april tot 4 september 2022 onder volgende voorwaarden:
- De asfalttoplaag van fase 3 werd volledig aangelegd. In fase1, 2 en 3 worden alle obstakels en materialen weggenomen.
- Werken van de nutsmaatschappijen starten op 8 augustus 2022. De opdrachtnemer kan starten op 5 september. Indien de werken van de nutsmaatschappijen nog niet beëindigd zijn op dat moment wordt er in coördinatie (beide aannemers) gewerkt. De opdrachtnemer kan de bemalingswerken reeds eerder opstarten.
- Wijziging prijsherziening:
o Index bouwmaterialen (I,i) wordt geplafonneerd op niveau april ‘22
o Index lonen (S,s) september wordt toegepast op maand september, loonindex oktober wordt toegepast vanaf oktober, dus voor oktober, november en december ‘22
o Index bitumineuze verhardingen (OW564+OW111+OW550bis) wordt niet geplafonneerd.
- Er wordt afgesproken dat de asfalttoplaag van fase 4 is afgewerkt voor 1 december 2022, indien niet, wordt een bijkomende boete opgelegd ten bedrage van 1.000 EUR/werkdag overschrijding en dit vanaf 16 december 2022.
- De opdrachtnemer houdt rekening met alle opmerkingen van de veiligheidscoördinator en heeft extra aandacht voor beveiliging van de rioleringssleuf in fase 4.

Er is voldaan aan de voorwaarden van artikel 38/5 en 38/6 KB Uitvoering omdat de schorsing van de werken en de hieraan gekoppelde voorwaarden geen wezenlijke wijziging van de lastvoorwaarden vormen.

Omdat deze voorwaarden een aanvulling vormen op de lastvoorwaarden, moeten deze in een bijakte opgenomen worden. 

Voor de goedkeuring van deze bijakte is de gemeenteraad bevoegd.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies van 17 juni 2013;

KB uitvoering van 14 januari 2013,  art 2, 21° en art 37 en 38/1 tot en met 38/18, meer bepaald art 38/5 en 38/6;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;