Sinds 14 augustus 2021 staat het decreet lokaal bestuur (artikel 83) toe om ook digitaal of hybride te vergaderen. De Vlaamse Regering legde in haar besluit van 10 september 2021 vast onder welke voorwaarden dit kan.
Een van deze voorwaarden houdt in dat de lokale overheid in het huishoudelijk reglement van de vergaderingen de uitzonderingen vaststelt wanneer er digitaal of hybride kan worden vergaderd.
Voor het vast bureau zijn er geen uitzonderingen vast te leggen. Daarbij is een vermelding in het HHR voldoende.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 83.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen.
Het vast bureau past het huishoudelijk reglement voor het vast bureau als volgt aan:
volgende wordt toegevoegd aan hoofdstuk 1, artikel 1
Een vergadering van een vast bureau kan steeds, ongeacht de omstandigheden of situatie, fysiek, digitaal of hybride plaatsvinden. De voorzitter neemt hieromtrent de finale beslissing.
Deze aanpassing van het huishoudelijk reglement treedt onmiddellijk na de goedkeuring ervan door het vast bureau in werking.