Terug
Gepubliceerd op 09/08/2022

2022_VB_00153 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst geïntegreerd breed onthaal Oekraïne

vast bureau
di 02/08/2022 - 15:06 Digitale zitting
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, voorzitter vast bureau; Bruno Byl, schepen; Ann Van Damme, schepen; Steven Vervaet, schepen; Dennis Van den Broeck, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Dennis Van den Broeck, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

André Van de Vyver, voorzitter vast bureau

Stemming op het agendapunt

2022_VB_00153 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst geïntegreerd breed onthaal Oekraïne

Aanwezig

André Van de Vyver, Bruno Byl, Ann Van Damme, Steven Vervaet, Dennis Van den Broeck
Stemmen voor 4
Bruno Byl, Ann Van Damme, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_VB_00153 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst geïntegreerd breed onthaal Oekraïne 2022_VB_00153 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst geïntegreerd breed onthaal Oekraïne

Motivering

Motivering

Noden en vaststellingen: 

Een nood die in elk lokaal bestuur van de regio Eerstelijnszone Noord - Oost Waasland wordt ervaren, is de ondersteuning van gastgezinnen. Elk lokaal bestuur zet hier op in via info- en ontmoetingsmomenten, zowel voor de Oekraïense vluchtelingen als voor de gastgezinnen. Er blijven echter situaties waarbij de ontheemden niet meer bij het gastgezin kunnen verblijven, omwille van diverse redenen. Om een meer duurzame opvang te kunnen aanbieden, kan de collectieve opvang perspectief bieden.

In de regio ELZ NO Waasland biedt enkel het lokale bestuur Zwijndrecht collectieve opvang aan Oekraïense vluchtelingen. Momenteel zijn daarvan een 40-tal plaatsen beschikbaar en ingevuld. Binnenkort zullen enkele  gezinnen, gecombineerd met alleenstaanden uitstromen naar aparte huizen en komen er plaatsen vrij in de collectieve opvang. Een volledige bezetting van de collectieve is wenselijk omwille van de kosten die al gemaakt zijn en de noden die er zijn op het terrein. De praktische organisatie van deze collectieve opvang is volledig geregeld en verloopt vlot.

Proeftuin GBO Oekraïne

Voor het (her)plaatsen van Oekraïense vluchtelingen wegens een precaire huisvesting kan elk bestuur van GBO NO Waasland een beroep doen op de collectieve opvang van Zwijndrecht. Elk bestuur krijgt 4 vaste plaatsen en 1 flexibel inzetbare toegewezen. Er staat geen tijdspanne op hoelang de Oekraïners in de collectieve verblijven. De proeftuin zal uitwijzen of dit bijgestuurd moet worden door de regisseur. 

Afspraken m.b.t. financiële verantwoordelijkheid enerzijds en begeleiding en opvolging anderzijds worden gemaakt en in een samenwerkingsovereenkomst bekrachtigd.

Vanuit het onthaal GBO van het vragende lokale bestuur en Zwijndrecht wordt steeds een link gelegd naar onder meer het aanbod buddywerking van het Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) en naar het digitaal aanmeldingsformulier van diensten maatschappelijk werk (DMW) van de ziekenfondsen.

GBO-regisseur

INZET

OCMW Zwijndrecht zet een voltijdse regisseur in voor dit project gedurende de periode van 1 jaar.

Om deze kosten te dekken gebruikt ze de GBO-middelen.

De verantwoordingsperiode komt niet overeen met de realistische uitvoeringsperiode maar vormt geen probleem. We starten het project op 1 september 2022 en laten het doorlopen tot 1 september 2023 maar verantwoorden dezelfde kosten in de periode maart 2022 en maart 2023. 

TAKENPAKKET (dit krijgt nog verder vorm als het project effectief start)

1/ Uitwerken van een model ‘precaire huisvesting Oekraïense vluchtelingen’ 

  • Criteria precaire huisvesting
  • Wat werkt wel, wat niet

2/ Coördineren van een duurzame opvang voor ontheemden uit Oekraïne in NO Waasland

  • Erop toezien dat elke vraag op alle aspecten wordt onderzocht
  • Afstemmen tussen de kernpartners
  • Monitoren, evalueren en bijsturen

3/ Ondersteunen van de lokale besturen/ kernpartners GBO NO

  • Relevante actuele info bundelen en gericht bezorgen 
  • Inspireren i.f.v. nieuwe noden

4/ Beleidssignalen formuleren naar de Vlaamse/federale overheid

  • Juridische en andere drempels om met verschillende OCMW's en kernpartners samen te werken aan 1 dossier

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 84-86 van het decreet lokaal bestuur
Het vast bureau is bevoegd op basis van artikel 84-86 van het decreet lokaal bestuur
Het VB is bevoegd op basis van het delegatiereglement zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 27 januari 2022.
<p>Het VB is bevoegd op basis van het delegatiereglement zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 27 januari 2022.</p>

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau gaat akkoord om een huidig maatschappelijk werker in te zetten op dit project en hem te vervangen door een nieuwe maatschappelijk werker uit de lopende aanwervingsprocedure.

Artikel 2

Het vast bureau keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Zwijndrecht en de andere partners van het GBO goed.


Bijlagen

  • GBO Oekraïne ELZ NO_samenwerkingsovereenkomst.pdf