Sinds de overstap naar het cloud-telefoniesysteem van Hanssens Telecom nv. worden de telefoongesprekken via MS Teams gevoerd. Om op een laptop of een smartphone een telefoongesprek via MS Teams te kunnen voeren, is een netwerkverbinding vereist. Als er geen kabel- of wifiverbinding beschikbaar is, kunnen geen telefoongesprekken via MS Teams gevoerd worden tenzij het apparaat voorzien is van een simkaart met een data-abonnement. Daarom is beslist om alle schepenen, leidinggevenden, en alle medewerkers die niet in een gemeentelijk gebouw werken, bijvoorbeeld de werkmannen, een simkaart met een data-abonnement voor hun smartphone te geven. Ze zijn dan telefonisch via MS Teams bereikbaar zonder wifiverbinding en kunnen dan ook hun mails opvragen, berichten op het intranet lezen of andere cloud-toepassingen raadplegen.
Voor de migratie naar het nieuwe cloud-telefoniesysteem was er nog geen zicht op het dataverbruik van smartphones. Daarom is er toen voor gekozen om alle simkaarten met een data-abonnement van 5 GB downloadlimiet te voorzien. Uit de statistieken van het dataverbruik van de afgelopen maanden (zie bijlage: '20220603 Dataverbruik simkaarten.pdf') is op te maken dat meer dan 90 % van de medewerkers met een simkaart met een data-abonnement minder dan 2 GB datavolume verbruikt. In de tabel hieronder is het kostprijsverschil berekend voor 120 simkaarten met 5 GB downloadlimiet en 120 simkaarten met 2 GB downloadlimiet. Het terugbrengen van de downloadlimiet van 5 GB naar 2 GB zal voor 120 simkaarten tot een besparing van 6 969,6 euro op jaarbasis leiden.
| Downloadlimiet | Downloadlimiet |
Kostprijs per | € 9,68 | € 4,84 |
Kostprijs voor 120 | € 1.161,60 | € 580,80 |
Kostprijs voor 120 | € 13.939,20 | € 6.969,60 |
Kostprijsverschil | € 6.969,60 | |
Voor elke smartphone is een abonnement + spraakbundel van 3 euro excl. btw voorzien. Met dit abonnement + spraakbundel kunnen medewerkers en schepenen bellen zonder gebruik te maken van MS Teams. Met deze formule kunnen alleen data-abonnementen met een downloadlimiet van minimum 2 GB afgesloten worden.
Als de downloadlimiet overschreden wordt, kan nog verder gesurft worden met een lagere snelheid. De kostprijs voor dataverbruik buiten de bundel bedraagt: 0,0063 euro excl. btw per MB of 0,0076 euro incl. btw per MB. Dit is op kosten van de gemeente voor de medewerkers die geen split bill abonnement hebben. De medewerkers of schepenen die een split bill abonnement hebben, ontvangen thuis de factuur voor het extra dataverbruik.
Als medewerkers of schepenen verwachten van de downloadlimiet te overschrijden, kan extra datavolume aangekocht worden volgens de prijzen van het prijzenraster (zie bijlage: '20220603 Prijzenraster Proximus Mobiele data.jpg'). Als een extra datapakket voor werkgebruik aangekocht wordt, is dit op kosten van de gemeente. Indien dit niet voor werkgebruik is, zullen de kosten bij een split bill formule gefactureerd worden aan het betrokken personeelslid of schepen.
De vermindering van de downloadlimiet zal ingaan vanaf 1 september 2022.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 houdende plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het college gaat akkoord dat de downloadlimiet van de simkaarten met een data-abonnement, van de medewerkers en de schepenen teruggebracht wordt van 5 GB naar 2 GB.