De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 april 2022 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 3 augustus 2022.
Er werd 1 offerte ontvangen van Chubb European Group SE, Terhulpsesteenweg 166 te 1170 Brussel (7951,35 euro, incl. taks, per jaar).
De ontwerper, AON Belgium, stelde op 22 juni 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Verzekering tegen cyberrisico's” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Chubb European Group SE, Terhulpsesteenweg 166 te 1170 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag 7951,35 euro (incl. taks) per jaar.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij de gemeente Zwijndrecht optreedt in naam van OCMW Zwijndrecht bij de gunning van de opdracht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 juni 2022, opgesteld door de ontwerper, AON Belgium, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Verzekering tegen cyberrisico's” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Chubb European Group SE, Terhulpsesteenweg 166 te 1170 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van 7951,35 euro (incl. taks) per jaar.
De polis wordt afgesloten voor een initiële periode van de dag na gunning tot en met 31 december 2022 en vervolgens telkens met 1 jaar stilzwijgend verlengd. De opzegtermijn bedraagt 3 maanden voor de jaarlijkse vervaldag voor de gemeente en het OCMW, en 6 maanden voor de jaarlijkse vervaldag voor de verzekeringsmaatschappij.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek “Verzekering tegen cyberrisico's”.