Op vrijdag 9, zaterdag 10 en zondag 11 september 2022 organiseert de scouts van Zwijndrecht hun jaarlijkse scoutsfeesten aan de Scouts lokalen gelegen aan de Scoutsdam, maar ook aan sporthal Den Draver en op basisschool Het Laar.
De scoutsfeesten starten op vrijdag 9 september 2022 om 18.00 uur en eindigen op zondag 11 september 2022 om 16.00 uur.
De voorbereidingen starten op maandag 5 september 2022 om 10.00 uur en het einde van de opruim is voorzien op maandag 12 september 2022 om 18.00 uur.
Programma
Vrijdag 9 september
Vanaf de namiddag tot einde toestemming:
Zaterdag 10 september
Vanaf 11.00 uur tot 16.00 uur:
Vanaf 20.00 uur tot maximum 24.00 uur:
Zondag 11 september
Vanaf 09.00 tot 15.00 uur:
De scouts vraagt toelating om vanaf begin september 2022 deze feesten aan te kondigen via een sjorring naast de kerk van Zwijndrecht en dit tot en met 12 september te laten staan.
De scouts vraagt toelating om het KUBB-toernooi op het pleintje naast het skateplein aan de sporthal te houden.
De scouts vraagt een afwijking van het sluitingsuur in de nacht van vrijdag 9 op zaterdag 10 september 2022 tot 04.00 uur.
Men verwacht zo'n 700 bezoekers.
Advies Milieudienst
Positief advies van de Milieudienst mits het volgen van deze maatregelen:
- de meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op ten minste 0,5 meter van het plafond en de wanden;
- de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;
- indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in 2°, bevindt de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
- de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.
4. Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan volgende vereisten (bijlage 5.32.2.2bis):
Een geluidsmeter kan worden ontleend bij de vrijetijdsbalie.
Advies Noodplanning
In het kader van de corona-maatregelen dient de organisator te voldoen aan de op het moment van aanvang van het evenement geldende ministeriële besluiten, protocollen en andere epidemiologische wetgeving. De maatregelen worden bepaald door de code die de coronabarometer aangeeft op het moment van aanvang van het evenement. Alle informatie is te vinden via:
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.
Advies politie
De politie verleent gunstig advies.
Op 5 juli 2022 werd het programma overlopen door hoofdinspecteur Van Moere met de organisatie, er is discussie over het sluitingsuur en het spelen van muziek op vrijdag 9 september 2022, waar de organisatie zegt dat dit de vorige editie tot 03.00 uur mocht, er wordt overeengekomen hetzelfde advies over te maken als de laatste editie. Bij nazicht blijkt dit te zijn: muziek tot 01.00 uur, sluiting om 03.00 uur.
De sjorring zou geplaatst worden van zaterdag 27 augustus tot dinsdag 13 september 2022. De sjorring kan geplaatst worden voor de kerk op de open plaats tussen de bloembakken.
Wij adviseren het spelen van muziek in de nacht van vrijdag 9 september op zaterdag 10 september 2022 toe te laten tot 01.00 uur, wij adviseren het sluitingsuur te bepalen op 03.00 uur.
n.v.t.
Het college verleent toelating aan Scouts Zwijndrecht voor het organiseren van de Scoutsfeesten aan de Scoutsdam en sporthal Den Draver op vrijdag 9, zaterdag 10 en zondag 11 september 2022.
Het college geeft toelating voor het opstellen van een sjorring met aankondigingsbord aan Dorp West naast de Kerk en het terras van De Oude Kroon vanaf zaterdag 27 augustus 2022 tot en met dinsdag 13 september 2022.
Het college geeft toelating om het KUBB-toernooi op het pleintje naast het skateplein aan sporthal Den Draver te houden.
Het college verleent toelating voor een afwijking op spelen van muziek tot 01.00 uur en bepaalt het sluitingsuur op 03.00 uur in de nacht van vrijdag 9 september op zaterdag 10 september 2022.
Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.