Er werden 3 offertes ontvangen:
- CC Consult, Vliegvelddreef 9 te 1082 Brussel (13 980,00 euro excl. btw of 16 915,80 euro incl. 21% btw);
- EY Consulting, De Kleetlaan 2 te 1831 Machelen (26 200,00 euro excl. btw of 31 702,00 euro incl. 21% btw);
- Idea Consult, Jozef II-Straat 40, bus 1 te 1000 Brussel (12 217,50 euro excl. btw of 14 783,18 euro incl. 21% btw);
De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
- CC Consult, Vliegvelddreef 9 te 1082 Brussel (13 980,00 euro excl. btw of 16 915,80 euro incl. 21% btw)
- EY Consulting, De Kleetlaan 2 te 1831 Machelen (28 300,00 euro excl. btw of 34 243,00 euro incl. 21% btw)
- Idea Consult, Jozef II-Straat 40, bus 1 te 1000 Brussel (12 217,50 euro excl. btw of 14 783,18 euro incl. 21% btw)
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 28 juni 2022.
Er wordt voorgesteld om, in samenspraak met Poolstok en rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te laten uitvoeren door de economisch meest voordelige bieder, zijnde Idea Consult, Jozef II-Straat 40, bus 1 te 1000 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van 12 217,50 euro excl. btw of 14 783,18 euro incl. 21% btw.
Het decreet lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 10°.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 30, §3 en artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 4, §3 en 124.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het plaatsen van een inhouse-opdracht bij Poolstok, Technologielaan 11 te 3001 Leuven, (ondernemingsnummer 0466.540.504) voor de uitvoering van een bestuurskrachtanalyse.
Deze studie omvat:
- Het onderzoeken of een fusie of ander samenwerkingsverband een meerwaarde is. Hierbij beoogt men een financiële en organisatorische studie uit te werken over de bestuurskracht van de gemeente, met name of men als zelfstandige gemeente alle eigen en toebedeelde opdrachten volwaardig kan blijven uitvoeren, al dan niet ondersteund door intercommunale samenwerkingen, ofwel dat een samensmelting met één of meer buurgemeenten nodig blijkt.
- Het in kaart brengen van voordelen en mogelijke risico’s van een schaalvergroting/fusiescenario voor het lokaal bestuur van de toekomst, rekening houdend met de huidige organisatorische (o.a. personeelsbezetting, efficiëntie, specialisatie, cultuur,…) en financiële situatie en de mogelijke impact van toekomstige uitdagingen.
- Aan bovenstaande wordt een intensief communicatietraject gekoppeld om stakeholders in dit traject op de hoogte te brengen en te houden alsook het lokaal bestuur Zwijndrecht zelf te begeleiden doorheen de bestuurskrachtanalyse.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 juni 2022, opgesteld door de dienst contractbeheer en de algemeen directeur.
In samenspraak tussen Poolstok en Zwijndrecht werden een aantal Poolstok-partners bevraagd, waarna op basis van een plan van aanpak gekozen wordt voor Idea Consult, Jozef II-Straat 40, bus 1 te 1000 Brussel als meest voordelige partner.