Inhoud IKA:
1/ Voorstel nieuw investeringssubproject: * AANK.ICT_SOFTWARE OMGEVINGSVERGUNNING: 70.000,00 euro AR 21100007
Motivatie:
Voor de entiteiten Ruimtelijke Ordening, Milieu en het Woonloket is een goedwerkende software cruciaal voor een goede afhandeling van hun dossiers binnen verschillende kerntaken. Het volume van het aantal dossiers is ook groot. Het bestaande pakket is dus een kernpakket van de diensten Leefomgeving en Welzijn in verschillende kerntaken en zal niet meer ondersteund worden door de huidige softwareleverancier (CIPAL/Schaubroeck). Beide diensten willen een nieuw operationele software waar ze de komende jaren verder mee kunnen en bijkomend nog harder kunnen inzetten op digitalisatie en integratie met andere software pakketten.
Concreet gaat het om dossierbeheer inzake:
Bijkomend voorziet de Vlaamse regering in de uitrol en verplicht gebruik van het vastgoedinformatieplatform (VIP). Het Vastgoedinformatieplatform wordt een digitaal portaal waar de aanvrager van vastgoedinfo via één eenvoudige weg de benodigde data in het kader van een verkoop of langdurige verhuur kan opvragen. Het platform verzamelt dan alle data uit de beschikbare, aangesloten bronnen (centrale registers en gemeenten). De bevoegde gemeente krijgt via het platform een vraag om het dossier te vervolledigen en te controleren op de kwaliteit, waarna de info wordt afgeleverd aan de aanvrager (via PDF of rechtstreeks in het digitaal systeem van notaris/makelaar). De betaling en facturatie gebeurt eenvoudig via het platform. Vanaf januari 2024 is het gebruik van het Vastgoedinformatieplatform decretaal verplicht voor alle gemeenten en voor zowel professionele aanvragers als voor burgers!
Eveneens voorziet het Agentschap Informatie Vlaanderen in een overschakeling van het CRAB naar het gebouwenregister. Binnen het CRAB maken wij nu gebruik van het pakket LARA van de Vlaamse Overheid om alle adressen te beheren (decretale verplichting) maar het AIV geeft te kennen dat ze gaan stoppen met de ondersteuning van LARA en dat de gebruikers (waaronder de meeste lokale besturen) zullen moeten uitkijken naar een andere applicatie voor hun adresbeheer.
Door te kiezen voor een nieuwe omgevingsvergunningssofware kunnen zowel het VIP als het gebouwenregister eenvoudiger geïntegreerd worden zodat we voldoen aan de decretale verplichtingen.
Er wordt voorgesteld om een bedrag van 70.000,00 euro incl. btw te voorzien via een interne kredietaanpassing.
Budgettaire behoefte: 70.000,00 euro
Verschuiving (afname van):
* 70.000,00 euro: AANK. ORTHOFOTO EN OBLIEKE OPNAMEN ZWIJNDRECHT, AR 23010000: Op dit project is er nog voldoende budget aanwezig. Op advies van budgethouder Roel Saeyvoet wordt er 70.000,00 euro verschoven voor de aankoop van de software voor omgevingsvergunningen.
Intern proces OBS: Kredietbewaking van 2/02/2021
Het college geeft goedkeuring aan IKA 8/2022:
* AANK. ORTHOFOTO EN OBLIEKE OPNAMEN ZWIJNDRECHT : - 70.000,00 euro
* AANK.ICT_SOFTWARE OMGEVINGSVERGUNNING : + 70.000,00 euro.