Het saxofoonorkest stelt de vraag aan het gemeentebestuur of er mogelijkheden zijn om hun jubileum van 175 jaar bestaan in de kijker te zetten en hun vereniging te huldigen in 2023.
De cultuurdienst hoorde bij de vereniging op welke wijze zij hun feestjaar graag ondersteund zagen vanuit het gemeentebestuur.
Het saxofoonorkest had 3 voorstellen die ze graag gerealiseerd en georganiseerd zagen vanuit het gemeentebestuur.
1. Een ingehuurd concert van het saxofoonorkest dat gespeeld wordt op donderdag 6 juli 2023 in het kader van Zwijndrecht Zingt (Plein Air) of eventueel op zaterdag 26 augustus
2023 op Plein Air De Luxe.
Geraamde kosten
€ 4000 uitkoopsom Saxofoonorkest (volledige bezetting) + zanger(es)
€ 3000 kost voorzien van podium en belichting en geluid voor volledig orkest (Wanneer dit optreden zou plaatsvinden op Plein Air De Luxe zou deze kost wegvallen als extra kost.)
2. Een voorstelling in het OC, ingekocht door het gemeentebestuur, ter beschikking gesteld aan leden van het saxofoonorkest en aanverwanten
Geraamde kosten
€ 2000 euro uitkoopsom en Sabam en catering voorstelling.
3. Plus aansluitend een receptie in het OC met een live muziek bandje, bekostigd door gemeente.
Geraamde kosten
€ 1000 kosten gratis drank en hapjes
€ 600 kosten livebandje
Ter info : Het saxofoonorkest organiseert zelf elke maand van 2023 een festiviteit in het kader van hun jubileum:
- 29 januari : Nieuwjaarsconcert in DeSingel
- februari : vraag voor voorstelling in het OC (zie 2e voorstel)
- 10 maart : quiz in het OC
- April : paaseieren zoektocht
- mei pinksterconcert en BBQ in WZC Regenboog
- 23, 24 en 25 juni : concert op Noordparkfestival in Zwijndrecht (NL)
- 6 juli : Zwijndrecht zingt opluisteren met hun orkest en een zanger(es) (zie 1e voorstel)
- Augustus : Sneukeltocht/fietstocht
- oktober : Mosselfeest in De Krinkel
- 17 en 18 november : Ceciliaconcert
- 23 december 2023 : Kerstconcert in Heilige Kruis kerk
Advies cultuurdienst:
Het gevraagde budget van 10.600 euro is niet ingeschreven in onze huidige meerjarenplanning.
Deze vraag is een extra opdracht voor de cultuurdienst. Zij doen dit niet standaard voor andere culturele verenigingen.
Standaard =
Wij bieden de verenigingen bij een jubileum een extra budget via hun werkingssubsidies = € 300
Voor een verzusteringsactiviteit verdubbelen de subsidiepunten (75p X 2 = 150 punten = gemiddeld 75 euro)
Samenwerking met gemeente (optreden Zwijndrecht Zingt of Plein Air De Luxe) = 100 punten = gemiddeld 50 euro)
Wij bieden hen de mogelijkheid om een pagina te vullen in ons infomagazine om vereniging in de kijker te zetten.
Maar 175 jaar jubileum is een uitzonderlijke prestatie en vraagt misschien wel een extra inspanning van het gemeentebestuur :
Voorstel cultuurdienst
1.Werkingssubsidies toekennen zoals hierboven omschreven.
2.Ruimte aanbieden in infomagazine.
3.Samenwerking met cultuurdienst op Plein Air De Luxe (podium en licht- en geluid zijn daar reeds voorzien. Dit zorgt voor een kleiner extra budget).
Kosten van uitkoopsom orkest (4.000 euro) voorzien door budget "Toelagereglement voor kunstspreiding" reglement nog in de maak, budget is reeds voorzien in meerjarenplanning. Hiervoor is 10.000 euro voorzien in de begroting voor 2 initiatieven. Het initiatief van het saxofoonorkest zou binnen dit kader kunnen passen. Men zou reeds nu kunnen hiervan 5.000 euro vastleggen voor hen.
Gevolg : concert is dan geen meerkost in de begroting.
4. Receptie voorzien met gratis drank en hapjes (hier is dan nog 1.000 euro voor beschikbaar volgens puntje 3): Wanneer dit best zou plaatsvinden, moet dan nog in samenspraak
bepaald worden.
De cultuurdienst zou niet ingaan op de vraag om een voorstelling te voorzien in het OC. Dit zou zorgen voor extra budget en personeelsinzet die nu niet voor handen is.
In geval het college toch zou kiezen voor de duurdere optie dient het agendapunt in besluitgedeelte aangepast te worden met de opdracht dat de nodige budgetten in de eerstvolgende aanpassing meerjarenplanning dienen ingeschreven te worden.
Graag ook het toelagereglement dat in opmaak is afwerken zodat dit voorstel een reglementaire basis heeft.
Het college gaat akkoord om het Saxofoonorkest te huldigen voor hun 175 jaar bestaan en gaat akkoord met het voorstel van de cultuurdienst ter ondersteuning van dit gebeuren.