Terug
Gepubliceerd op 07/09/2022

2022_CBS_01081 - Lokale politie - Leveren van maaltijdcheques via raamcontract Federale Politie - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning

college van burgemeester en schepenen
di 30/08/2022 - 12:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2022_CBS_01081 - Lokale politie - Leveren van maaltijdcheques via raamcontract Federale Politie - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_CBS_01081 - Lokale politie - Leveren van maaltijdcheques via raamcontract Federale Politie - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning 2022_CBS_01081 - Lokale politie - Leveren van maaltijdcheques via raamcontract Federale Politie - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen - toetreding - goedkeuring gunning

Motivering

Motivering

De lokale politie Zwijndrecht wenst voor het leveren van maaltijdcheques gebruik te maken van het raamcontract "Meerjarige raamovereenkomst van diensten voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques die maandelijks worden toegekend aan de personeelsleden van de Geïntegreerde Politie, gestructureerd op twee niveaus." van de Federale Politie met nr. 2022 R3 082, gegund aan Edenred Belgium NV, Vorstlaan 165 bus 9 te 1160 Brussel.

De Federale Politie heeft de raamovereenkomst opengesteld voor de lokale politiezones (Federale Politie treedt op als aankoopcentrale), waardoor de lokale politie Zwijndrecht vrijgesteld is van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren (art. 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).

De lokale politiezones staan volledig zelf in voor de uitvoering van de overheidsopdracht vanaf de bestelling tot en met de betaling. De Federale Politie komt geenszins nog tussen in de uitvoering. Dit houdt in dat de lokale politiezones instaan voor alle uitvoeringsmodaliteiten met inbegrip van het sluiten van de overeenkomst(en) overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving, de borgtocht, de herstelling, de oplevering, het beroep op de waarborg, de toepassing van de boetes, enz.

De Federale Politie blijft echter de enige bevoegde dienst voor de maatregelen van ambtswege en de toepassing van de herziening van de prijzen.


Deze raamovereenkomst bestaat uit één enig perceel samengesteld uit de volgende posten en volgende gegunde offerteprijzen:

  1. Post 1:  Afhandeling van de bestellingen en opladen van de rekeningen van de begunstigde personeelsleden: 0,00 euro/gecrediteerde maaltijdcheque
  2. Post 2:  Magneetkaart: 0,00 euro/magneetkaart
  3. Post 3:  Verzending van de magneetkaart: 0,00 euro/verzending
  4. Post 4:  Overmaken van de PIN-code: 0,00 euro/PIN-code
  5. Post 5:  Aanmaak van de maaltijdchequerekening van de begunstigde personeelsleden: 0,00 euro/rekening

De opdracht loopt tot 31 maart 2025, maar is verlengbaar tot 31 december 2025.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 2, 6° en 7° en artikel 47.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Regelgeving bevoegdheid

Het college is bevoegd op basis van het delegatiereglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 27 januari 2022.
<p>Het college is bevoegd op basis van het delegatiereglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 27 januari 2022.</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan het bestek 2022 R3 082 van de Federale Politie - Algemene directie van het middelenbeheer en de informatie, Kroonlaan 145 A te 1050 Brussel betreffende een meerjarige raamovereenkomst van diensten (tot 31 maart 2025, verlengbaar tot 31 december 2025) voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques die maandelijks worden toegekend aan de personeelsleden van de Geïntegreerde Politie, gestructureerd op twee niveaus.  De opdracht werd aanbesteed met als gunningswijze de openbare procedure.

Artikel 2

De lokale politie Zwijndrecht treedt toe tot de raamovereenkomst met referentie 2022 R3 082 voor de "Meerjarige raamovereenkomst van diensten voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques die maandelijks worden toegekend aan de personeelsleden van de Geïntegreerde Politie, gestructureerd op twee niveaus.", gegund aan Edenred Belgium NV, Vorstlaan 165 bus 9 te 1160 Brussel tegen volgende prijzen:

  1. Post 1:  Afhandeling van de bestellingen en opladen van de rekeningen van de begunstigde personeelsleden: 0,00 euro/gecrediteerde maaltijdcheque
  2. Post 2:  Magneetkaart: 0,00 euro/magneetkaart
  3. Post 3:  Verzending van de magneetkaart: 0,00 euro/verzending
  4. Post 4:  Overmaken van de PIN-code: 0,00 euro/PIN-code
  5. Post 5:  Aanmaak van de maaltijdchequerekening van de begunstigde personeelsleden: 0,00 euro/rekening

Bijlagen

  • 2022 R3 082 Bestek.pdf
  • 2022 R3 082 Gemotiveerde beslissing.pdf
  • 2022 R3 082 Notificatiebrief.pdf
  • Raamovereenkomst fedpol maaltijdcheques.pdf