Terug
Gepubliceerd op 27/09/2022

Sportdienst - Scholenveldloop - donderdag 29 september 2022 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

college van burgemeester en schepenen
di 20/09/2022 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Geweigerd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Dennis Van den Broeck, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Dennis Van den Broeck, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester
Sportdienst - Scholenveldloop - donderdag 29 september 2022 - met tijdelijke verkeersmaatregelen Sportdienst - Scholenveldloop - donderdag 29 september 2022 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Motivering

Motivering

Op donderdag 29 september 2022 organiseert de sportdienst een scholenveldloop voor de kinderen van de lagere scholen van Zwijndrecht en Burcht. Dit gaat door in het sportpark De Wallen.

Het evenement zal plaatsvinden van 09.00 uur tot 16.00 uur. 

De voorbereidingen hiervoor starten op maandag 26 september 2022 om 09.00 uur. 

Het einde van de opruimwerken is voorzien op vrijdag 30 september 2022 om 20.00 uur. 

Op de scholenveldloop worden ongeveer 700 personen gelijktijdig verwacht.

Advies Milieudienst

Positief advies van de Milieudienst.

Advies dienst Noodplanning

In het kader van de corona-maatregelen dient de organisator te voldoen aan de op het moment van aanvang van het evenement geldende ministeriële besluiten, protocollen en andere epidemiologische wetgeving. De maatregelen worden bepaald door de code die de coronabarometer aangeeft op het moment van aanvang van het evenement. Alle informatie is te vinden via:

Dit advies is volledig en uitsluitend gebaseerd op de informatie die de dienst Noodplanning in haar bezit heeft op het moment dat het advies wordt geformuleerd. De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie. Dit advies geldt daarom enkel voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.

Het advies van volksgezondheid gegenereerd uit het PRIMA-document wordt overgemaakt aan de organisatie. 

Gelet op het type evenement, het type publiek en het aanwezige aantal personen raadt de dienst Noodplanning aan een EHBO-post te voorzien. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
De organisator dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van het advies Volksgezondheid.

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Hulpverleningszone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be).

Een kopie van deze voorwaarden is te verkrijgen bij de dienst Noodplanning.

Het volledig advies van de dienst Noodplanning volgt later in de vorm van een plaatsfiche, waarbij de organisator zijn medewerking dient te verlenen en op eenvoudig verzoek alle informatie, documenten, attesten en dergelijke moet kunnen voorleggen of ter beschikking stellen. Alle adviezen van de veiligheidsdiensten worden ook in deze fiche opgenomen.

De plaatsfiche wordt bezorgd aan de GEMVC (Gemeentelijke Veiligheid Cel), de betrokken hulp- en veiligheidsdiensten en de organisator door de dienst Noodplanning.

Advies politie

De politie verleent hiervoor gunstig advies.

  • er wordt geen politiebegeleiding voorzien
  • openbare parking "De Wallen" atletiek kan volledig parkeer- en verkeersvrij gemaakt worden op donderdag 29 september 2022 van 08.00 uur tot 17.00 uur om fietsen te stallen

Juridische grond

n.v.t.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college verleent toelating aan de sportdienst voor het organiseren van de scholenveldloop op donderdag 29 september 2022 van 09.00 uur tot 16.00 uur.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met de tijdelijke verkeersmaatregelen.

Artikel 3

Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.


Bijlagen

  • 20220929_Aanvraag scholenveldloop Sportdienst.pdf
  • 20220929_Aanvraag scholenveldloop Sportdienst parcours.JPG
  • 20220929_Advies Milieudienst scholenveldloop Sportdienst.pdf
  • 20220929_Advies dienst Noodplanning scholenveldloop Sportdienst.pdf
  • 20220929_Advies politie scholenveldloop Sportdienst.pdf