2022_CBS_01187 - Organiseren van nocturne op de begraafplaats van Zwijndrecht op 29 oktober 2022 - goedkeuring

Zoals de afgelopen jaren organiseren we deze activiteit als volgt:

• De deelnemers kopen voor 1,5 euro een papieren lichtzakje met theelichtje die ze op de grafzerk(en) of columbarium van hun familie plaatsen. Deze zakjes zijn gemaakt uit brandwerend papier. We steken daarin een houten houdertje zodat de zakjes niet kunnen wegvliegen;
• Tevens plaatsen we zelf op de hoofdassen van de begraafplaats lichtzakjes en platte schotels met kaarsen zodat dit een sfeervolle verlichting geeft;
• Aan de inkom van de begraafplaats plaatsen we tafels onder de luifel, aan de ene zijde voor de verkoop van de papieren lichtzakjes en aan de andere zijde wordt de tafel bemand door leden van de Heemkundige Kring die warme dranken en soep verkopen;
• De Wase Kantorij zal het evenement afsluiten met een zangmoment van een tiental minuten op een centrale plaats op de begraafplaats;
• Er worden drie verhalen gebracht op verschillende plaatsen op de begraafplaats.

We leggen er de nadruk op dat het om een serene herdenking gaat.

Bij regenweer gaat de activiteit niet door.

We hebben nog platte kaarsen, theelichtjes en houten plankjes over van vorig jaar.

Voor deze activiteit ramen we de volgende uitgaven:

• aankoop platte schotels met kaars: 643,50 euro;
• aankoop lichtzakjes: 95,04 euro;
• vergoeding voor De Wase Kantorij: 100 euro;
• totale kostprijs vergoeding voor de voorlezers: 50 euro; de voorlezers worden vergoed d.m.v. een cadeaubon t.w.v. 25 euro p/p

Via het infoblad, Huis aan Huis, affiches, folders, website en lichtkranten maken we promotie voor deze activiteit.