De offertes dienden het bestuur ten laatste op 23 augustus 2022 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 21 december 2022.
Er werden 2 offertes ontvangen :
- Inetum-Realdolmen Belgium NV, Albert Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen (79 228,80 euro excl. btw of 95 866,85 euro incl. 21% btw);
- Wortell, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel (61 761,60 euro excl. btw of 74 731,54 euro incl. 21% btw);
Na rekenkundig nazicht en rechtzetting van een materiële fout resulteerde dit in volgende eindoffertes:
- Inetum-Realdolmen Belgium NV, Albert Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen (79 228,80 euro excl. btw of 95 866,85 euro incl. 21% btw)
- Wortell, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel (65 395,20 euro excl. btw of 79 128,19 euro incl. 21% btw)
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 23 augustus 2022 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 16 september 2022 (technisch nazicht) door de dienst ICT.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Wortell, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 65 395,20 euro excl. btw of 79 128,19 euro incl. 21% btw voor een contractperiode van 48 maanden, op basis van het geraamde aantal licenties, maar zonder rekening te houden met de mogelijke jaarlijkse indexering van de licenties.De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes, opgesteld op 23 augustus 2022 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 16 september 2022 (technisch nazicht) door de dienst ICT.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Projectopvolging en Rapportering via M365” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Wortell, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 65 395,20 euro excl. btw of 79 128,19 euro incl. 21% btw voor een contractperiode van 48 maanden, op basis van het geraamde aantal licenties, maar zonder rekening te houden met de mogelijke jaarlijkse indexering van de licenties.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 731.