Op 3 augustus 2022 diende Zwinkelmanagement vzw een aanvraag in voor het organiseren van een “Zwalloween shoppingdag”
op 29 oktober 2022 in Zwijndrecht. Aanvankelijk was de vraag om de Statiestraat volledig af te sluiten en er een soort van braderij van te maken, echter waren er op het laatste moment te weinig inschrijvingen van jeugdbewegingen en andere standen om een volwaardige braderij te kunnen creëren en zou hierdoor het volledig afsluiten van de Statiestraat niet meer te staven zijn. Tegelijkertijd vernam de dienst lokale economie van de lokale politie dat er een probleem was om de lijnbussen omgeleid te krijgen.
Tijdens de bestuursvergadering van 6 september 2022 werd er daarom op het laatste moment beslist om het concept aan te passen: de Statiestraat niet meer af te sluiten maar deze wel nog volledig parkeervrij te maken zodat foodtrucks en andere standen op de parkeerstroken kunnen staan. Deze aanpassing werd voorgelegd aan de lokale politie voor aangepast advies.
Voor dit evenement wordt aan de handelaars gevraagd om:
Om de foodtrucks te kunnen plaatsen geldt op zaterdag 29 oktober 2022 in de volledige Statiestraat stilstaan- en parkeerverbod van 12u tot 21u.
Zwinkelmanagement vraagt eveneens gebruik te mogen maken van elektriciteit d.m.v. de marktkast ter hoogte van de sporthal.
Advies milieu: gunst mits plaatsen van voldoende vuilbakken.
Advies politie: gunstig.
Advies brandweer + dienst noodplanning: standaardadvies klein evenement:
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze voorwaarden is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.
Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten.
Bestuurlijk handhavingsreglement - artikel 165 bis
Het college geeft toelating aan Zwinkelmanagement vzw, Dorp West 5, 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnr. BE 0633.902.522 voor het organiseren van de Zwalloween shoppingdag op 29 oktober 2022 mits:
Het college gaat akkoord met het advies van de milieudienst, politie, brandweer en de dienst noodplanning.
Volgende verkeerstechnische maatregelen worden ingevoerd van 29 oktober 2022 12:00 uur tot 29 oktober 2022 21:00 uur:
Het college gaat akkoord met het gebruik van de gemeentelijke elektriciteitsaansluiting d.m.v. de marktkast ter hoogte van de sporthal.
In toepassing van de reglementering op de ambulante handel zijn de lokale handelaars en de lokale verenigingen met een standplaats op het foodtruckevent vrijgesteld van het voorleggen van een leurkaart/machtiging ambulante handel vermits dit evenement wordt georganiseerd ter bevordering van de lokale handel en het leven in de gemeente.
De burgemeester wordt met de uitvoering van dit besluit gelast.