Op dinsdag 12 juli 2022 vond er een werkgroep plaats die de zelfevaluatie 'Monitoring MJP' heeft uitgevoerd op basis van het door Audit Vlaanderen opgemaakte controle-instrument.
De werkgroep bestond uit college- en MAT-leden en het verslag van deze bespreking vind je in bijlage bij dit agendapunt.
Algemeen scoorde dit onderwerp goed. Volgende scores werden uitgedeeld:
* Opvolgbaarheid MJP 2020-2025: 3/4
* Dataverwerking (incl. instrumenten): 4/4
* Rapportering en bijsturing: 2,5/4 (de instrumenten zijn er wel, de bijsturing zelf zit echter niet goed)
* Aanpak van organisatiebeheersing: 3,5/4
Volgende verbeteracties werden geformuleerd:
* Actieplan 1 (reeds voorzien in BSC 2022): aanschaf software project for the web en power BI moet er voor zorgen dat er geen dubbele registratie meer nodig is m.b.t. projecten, dat er meer automatisatie en opvolging mogelijk is van acties binnen projecten (zodat er tijd gewonnen kan worden) en dat er overzichtelijker gerapporteerd kan worden over de beschikbare data (zowel m.b.t. projecten als reguliere werking als algemene indicatoren).
* Actieplan 2: organisatorische en financiële beperkingen van ons bestuur worden besproken in een bestuurskrachtanalyse (BKA).
* Actieplan 3: de schepenen gaan (in kader van AMJP) het originele bestuursakkoord nog eens doornemen om na te gaan of er geen zaken vergeten zijn in de uitwerking van de MJP.
Het CBS keurt het rapport en de verbeteracties van de zelfevaluatie 'Monitoring MJP' goed.