De offertes dienden het bestuur ten laatste op 9 augustus 2022 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 7 december 2022.
Er werden 2 offertes ontvangen:
- KENIS NV, Terbeekseweg 13 te 2990 Loenhout (31 000,00 euro excl. btw of 37 510,00 euro incl. btw voor de nieuwe zitmaaier en 4 500 euro voor de overname oude zitmaaier);
- Machineland Van der Stock, Grote baan 138 te 9100 Sint-Niklaas (39 950,00 euro excl. btw of 48 339,50 euro incl. btw voor de nieuwe zitmaaier en 2 500 euro voor de overname oude zitmaaier);
Aan de laagste inschrijver werd een best and final offer gevraagd. Dit resulteert in volgende eindoffertes:
- KENIS NV, Terbeekseweg 13 te 2990 Loenhout (30 250,00 euro excl. btw of 36 602,50 euro incl. btw voor de nieuwe zitmaaier en 4 500 euro voor de overname oude zitmaaier)
- Machineland Van der Stock, Grote baan 138 te 9100 Sint-Niklaas (39 950,00 euro excl. btw of 48 339,50 euro incl. btw voor de nieuwe zitmaaier en 2 500 euro voor de overname oude zitmaaier).
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 9 augustus 2022 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 24 augustus 2022 (technisch nazicht) door de dienst uitvoering.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) offerte, zijnde KENIS NV, Terbeekseweg 13 te 2990 Loenhout, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 30 250,00 euro excl. btw of 36,602,50 euro incl. 21% btw voor de aankoop van een nieuwe zitmaaier, en een overnameprijs van 4 500 euro (zonder btw) voor de oude zitmaaier Kubota G23 bouwjaar 2009. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 57 kalenderdagen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes, opgesteld op 9 augustus 2022 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 24 augustus 2022 (technisch nazicht) door de dienst uitvoering.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aankoop zitmaaier met opvang (incl. overname oude zitmaaier)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde KENIS NV, Terbeekseweg 13 te 2990 Loenhout, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 30 250,00 euro excl. btw of 36,602,50 euro incl. 21% btw voor de aankoop van een nieuwe zitmaaier, en een overnameprijs van 4 500 euro (zonder btw) voor de oude zitmaaier Kubota G23 bouwjaar 2009. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 57 kalenderdagen.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 729.