Terug
Gepubliceerd op 21/09/2022

2022_CBS_01158 - Scholenveldloop 2022 - donderdag 29 september 2022 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

college van burgemeester en schepenen
di 13/09/2022 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2022_CBS_01158 - Scholenveldloop 2022 - donderdag 29 september 2022 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_CBS_01158 - Scholenveldloop 2022 - donderdag 29 september 2022 - met tijdelijke verkeersmaatregelen 2022_CBS_01158 - Scholenveldloop 2022 - donderdag 29 september 2022 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Motivering

Motivering

Op donderdag 29 september 2022 organiseert de sportdienst een scholenveldloop voor de kinderen van de lagere scholen van Zwijndrecht en Burcht. Dit gaat door in het sportpark De Wallen.

Het evenement zal plaatsvinden van 09.00 uur tot 16.00 uur. 

De voorbereidingen hiervoor starten op maandag 26 september 2022 om 09.00 uur. 

Het einde van de opruimwerken is voorzien op vrijdag 30 september 2022 om 20.00 uur. 

Op de scholenveldloop worden ongeveer 700 personen gelijktijdig verwacht.

Advies Milieudienst

Positief advies van de Milieudienst.

Advies dienst Noodplanning

In het kader van de corona-maatregelen dient de organisator te voldoen aan de op het moment van aanvang van het evenement geldende ministeriële besluiten, protocollen en andere epidemiologische wetgeving. De maatregelen worden bepaald door de code die de coronabarometer aangeeft op het moment van aanvang van het evenement. Alle informatie is te vinden via:

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

Advies politie

De politie verleent hiervoor gunstig advies.

  • er wordt geen politiebegeleiding voorzien
  • openbare parking "De Wallen" atletiek kan volledig parkeer- en verkeersvrij gemaakt worden op donderdag 29 september 2022 van 08.00 uur tot 17.00 uur om fietsen te stallen

Aanvulling sportdienst

Gezien de lokale politie geen politiebegeleiding voorziet voor de fietsers willen we vanuit de sportdienst met seingevers de colonne zelf begeleiden van aan de schoolpoort tot op het evenement en terug.  

Juridische grond

n.v.t.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college verleent toelating aan de sportdienst voor het organiseren van de scholenveldloop op donderdag 29 september 2022 van 09.00 uur tot 16.00 uur.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.

Artikel 3

Het college geeft de toestemming aan de sportdienst om de colonne fietsers onder eigen begeleiding van seingevers tot aan het evenement te begeleiden en terug. 


Bijlagen

  • 20220929_Aanvraag scholenveldloop Sportdienst.pdf
  • 20220929_Aanvraag scholenveldloop Sportdienst parcours.pdf
  • Advies Noodplanning Scholenveldloop.pdf
  • 20220929_Advies Milieudienst scholenveldloop Sportdienst.pdf
  • 20220929_Advies politie scholenveldloop Sportdienst.pdf