Op 5 september 2022 heeft Jaron bvba een nieuwe kaart met aangepaste prijzen aan de gemeente bezorgd.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 9 van de concessieovereenkomst dienen alle wijzigingen van de verbruiksprijzen en het aanbod vooraf voor goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Per e-mail d.d. 16 augustus 2022 heeft Jaron bvba eveneens verzocht tot afwijking van volgende bepalingen van de concessieovereenkomst:
Artikel 25
De concessievergoeding is gekoppeld aan de index van de consumptieprijzen. Zij zal met ingang van elk kalenderjaar, en dit voor de eerste maal vanaf juni 2019, worden herzien aan de hand van de volgende formule:
Basisvergoeding x nieuw indexcijfer/Basisindex
De nieuwe index is het indexcijfer van de maand mei van het lopende kalenderjaar. De basisindex is het indexcijfer van april 2018.
Jaron bvba meldt dat met de huidige evolutie van de index de concessievergoeding dermate sterk stijgt (ca. 11%) en dat deze prijsstijgingen geenszins volledig kunnen doorgerekend worden naar de klanten, wat betekent dat een groot deel van deze extra kost zelf te dragen zal moeten zijn, wat - zeker op langere termijn - moeilijk tot niet haalbaar blijkt.
Jaron verzoekt daarom om de indexering tot nader order niet meer toe te passen voor deze concessie.
De sportdienst heeft dit verzoek negatief geadviseerd.
Artikel 22:
De lokalen worden in concessie gegeven voor een termijn van zes jaar, aanvang nemend op 21.06.2018. De concessie vervalt op 20.06.2024 en is behoudens opzeg 1 maal stilzwijgend verlengbaar voor een periode van 3 jaar.
Jaron bvba vraagt aan de gemeente een verlenging van de concessietermijn, dus langer dan de maximale vervaldag van 20 juni 2027. En dit voor 2 jaar, om de sluitingen en perikelen ten gevolge van de COVID-19-pandemie te kunnen compenseren.
Omdat een verlenging van de termijn van een concessie tot > 9 jaar een bevoegdheid van de gemeenteraad is, wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd of het college op deze vraag wenst in te gaan. Indien dat het geval is, zal de verlenging van de concessie met 2 jaar ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
De concessieovereenkomst cafetaria gemeentelijk sportcentrum 'Den Draver' van 4 juni 2018, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2018.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Er wordt goedkeuring verleend aan de gewijzigde verbruiksprijzen d.d. 5 september 2022 van Jaron bvba voor de cafetaria van het gemeentelijk sportcentrum 'Den Draver'.
Het verzoek tot afwijking van de bepalingen van artikel 25 van de concessieovereenkomst betreffende de indexering van de concessievergoeding wordt geweigerd.
Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te gaan op het verzoek tot afwijking van de bepalingen van artikel 22 van de concessieovereenkomst betreffende de duur van de concessie, met name een verlenging van de huidige maximale termijn van 9 jaar met een bijkomende periode van 2 jaar.