Terug
Gepubliceerd op 26/10/2022

2022_CBS_01334 - Sint-Maertenscomité Burcht - Sint-Maertensommegang met grielen - vrijdag 11 november 2022 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

college van burgemeester en schepenen
di 18/10/2022 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

André Van de Vyver, burgemeester; Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Veerle Beernaert, schepen; Steven Vervaet, schepen; Ilse Weynants, algemeen directeur

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Voorzitter

André Van de Vyver, burgemeester

Stemming op het agendapunt

2022_CBS_01334 - Sint-Maertenscomité Burcht - Sint-Maertensommegang met grielen - vrijdag 11 november 2022 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Aanwezig

André Van de Vyver, Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 6
Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Veerle Beernaert, Steven Vervaet, André Van de Vyver
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_CBS_01334 - Sint-Maertenscomité Burcht - Sint-Maertensommegang met grielen - vrijdag 11 november 2022 - met tijdelijke verkeersmaatregelen 2022_CBS_01334 - Sint-Maertenscomité Burcht - Sint-Maertensommegang met grielen - vrijdag 11 november 2022 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Motivering

Motivering

Op vrijdag 11 november 2022 organiseert het Sint Maertenscomité het jaarlijkse grielen.

Op 11 november wordt zoals vorige jaren verzameld op het kerkplein van Burcht. Van daaruit vertrekt om 14.15 uur de ommegang.

Sint Martinus te paard wordt begeleid met muziek vanuit begeleidende huifkar.

De route voor dit jaar is als volgt: Kerkplein – Dorpstraat – Kaaiplein – Antwerpsesteenweg – Oude Gentweg – Borgerweert – Antwerpsesteenweg – Kraaienhoflaan – Zwijndrechtsestraat – Verbindingstraat – Pastoor Coplaan –  Dorpstraat – Kerkplein.

De aankomst is voorzien rond 15.00 uur en aansluitend vindt het grielen plaats. Terwijl de beiaard speelt, rijdt Sint Martinus te paard langs de kerk en het Kerkplein en strooit snoep voor de jeugd. Het einde van dit evenement is voorzien om 16.00 uur. 

De voorbereidingen starten om 12.30 uur. Het einde van de opruimwerken is voorzien om 19.00 uur. 

Bij het grielen worden ongeveer 500 personen verwacht.

Het comité werkt het ganse jaar aan de voorbereidingen van dit jaarlijkse evenement dat deel uitmaakt van het heemkundig en cultuurhistorisch patrimonium van de deelgemeente Burcht.

Graag wenst de organisatie beroep te doen op de medewerking van het gemeentebestuur voor:

  • OC 't Waaigat: Graag zouden zij de foyer gratis ter beschikking hebben op 11 november 2022 tussen 13.30 uur en 16.00 uur. Dit enkel voor de organisatoren van de ommegang. Dranken worden niet ter beschikking gesteld voor verkoop.
  • Beiaardier die op de beiaard speelt tussen 15.00 uur en 16.00 uur (tijdens het grielen).
  • Politiebegeleiding tijdens de ommegang.
  • Voldoende nadarafsluitingen om zowel het grielen te organiseren (scheiding loop van het paard en de aanwezige kinderen) als om het Kerkplein verkeersvrij te houden vanaf 12.30 uur tot na het grielen. Graag aanhangwagen met nadar in de buurt van de beiaard plaatsen.
  • Graag volledige beschikbaarheid van het Kerkplein op 11 november 2022 vanaf 12.30 uur tot einde activiteiten (parkeerverbod).
  • Graag ook info over Sint-Maertensommegang met grielen in het gemeentelijk infoblad (eind oktober/begin november) en zo mogelijk ook korte aankondiging op de digitale infoborden.
  • Engagement van de gemeente om 80 kg verpakte snoep te voorzien.

Zij vragen volgende toelatingen:

  • politiebegeleiding bij stoet of autokaravaan
  • Kerkplein in Burcht verkeersvrij maken tussen 12.30 uur en 18.00 uur.

Advies Milieudienst

Positief advies van de Milieudienst.

Advies dienst Noodplanning

In het kader van de corona-maatregelen dient de organisator te voldoen aan de op het moment van aanvang van het evenement geldende ministeriële besluiten, protocollen en andere epidemiologische wetgeving. De maatregelen worden bepaald door de code die de coronabarometer aangeeft op het moment van aanvang van het evenement. Alle informatie is te vinden via:

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de informatie in de aanvraag. De adviezen die worden ingewonnen zijn daarom enkel geldig voor de opstelling en de activiteiten die werden aangeduid op het aanvraagformulier.

De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement. 

Deze standaardvoorwaarden staan beschreven in het Bestuurlijk Handhavingsreglement (te raadplegen op www.zwijndrecht.be) en in de Standaardvoorwaarden Brandweer Zone Antwerpen (te raadplegen op www.antwerpen.be). Een kopie van deze documenten is te verkrijgen bij de dienst communicatie en veiligheid.

Advies politie

De politie verleent hiervoor gunstig advies:

  • Kerkplein kan parkeer- en verkeersvrij worden gemaakt volgens bijgevoegd signalisatieschema van 12.00 uur tot na het grielen
  • politie zal de ommegang begeleiden
  • voor en na het evenement zal de organisator de nadarbarelen op het Kerkplein plaatsen - verwijderen
  • organisator ziet erop toe dat mogelijke uitwerpselen van het paard worden opgeruimd
  • organisator stelt de buurtbewoners in het bezit van de brief die de politie zal opstellen, ten laatste één week voor het evenement (brief werd digitaal aan organisator overgemaakt en zal pas verdeeld worden na goedkeuring van het evenement)

Juridische grond

n.v.t.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college verleent toelating aan Sint-Maertenscomité voor het houden van de Sint-Maertensommegang en grielen, met politiebegeleiding op vrijdag 11 november 2022.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met gratis gebruik van de foyer van OC 't Waaigat.

Artikel 3

Het college gaat akkoord met de aankoop van 80 kilogram snoepgoed.

Artikel 4

Het college gaat akkoord dat de beiaardier op de beiaard speelt tussen 15.00 en 16.00 uur (tijdens het grielen).

Artikel 5

Het college keurt de tijdelijke verkeersmaatregelen goed.

Artikel 6

Het college gaat akkoord met de aankondiging in het gemeentelijk infoblad en op de digitale borden.

Artikel 7

Het college geeft toelating dat een radiowagen de stoet vooraf gaat om deze muzikaal op te luisteren.

Artikel 8

Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.



Bijlagen

  • 20221111_Aanvraag Sint Maertens' grielen.pdf
  • 20221111_Advies Milieudienst Sint Maertens' grielen.pdf
  • 20221111_Advies dienst Noodplanning Sint Maertens' grielen.pdf
  • 20221111_Advies politie Sint Maertens' grielen.pdf