In de algemene commissie van 10 augustus 2022 werd het voorontwerp voor de herbestemming van de Sint-Martinuskerk besproken. De opmerkingen die hier gemaakt werden, zijn intussen verwerkt in het ontwerp.
De opdracht werd opgedeeld in 2 fasen:
Fase 1: instandhoudingswerken
Fase 2: herbestemmingswerken
De instandhoudingswerken omvatten al de werken aan de buitenzijde van de kerk, zoals dak- en gevelwerken en het vervangen of herstellen van het buitenschrijnwerk, isolatie, maar ook het uitbreken van de kerkvloer en realiseren nieuwe vloeropbouw tot en met de betonnen werfvloer, leggen leidingen nutsvoorzieningen en riolering, demonteren en herplaatsen kruisweg, wegnemen van de plantenbakken aan de buitenzijde van de kerk, … Alle werken waarvoor geen omgevingsvergunning vereist is.
In het kader van de opdracht “Herbestemming kerk Sint-Martinus te Burcht - Fase 1: instandhoudingswerken” werd een bestek opgesteld door de ontwerper, Korteknie Stuhlmacher Architecten, Baan 74 te NL-3011 CD Rotterdam (Nederland).
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1 403 194,00 euro excl. btw of 1 697 864,74 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.Het bestek en de raming voor de opdracht “Herbestemming kerk Sint-Martinus te Burcht - Fase 1: instandhoudingswerken”, opgesteld door de ontwerper, Korteknie Stuhlmacher Architecten, Baan 74 te NL-3011 CD Rotterdam (Nederland) worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 1 403 194,00 euro excl. btw of 1 697 864,74 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.