2022_CBS_00957 - JH Den Trechter - Aftap 2070 - zaterdag 17 september 2022 - met tijdelijke verkeersmaatregelen

Op zaterdag 17 september 2022 organiseert JH Den Trechter de derde editie van het festival Aftap 2070 op het grasveld achter sportpark De Wallen.

Het evenement zal starten op zaterdag 17 september 2022 om 13.00 uur en eindigen op 18 september 2022 om 03.00 uur.

Het Aftap 2070 festival is er voor jong en oud met gratis inkom. Muziek staat hoog aangeschreven doorheen de dag. Heel wat lokale en minder lokale bands en dj’s zullen schitteren op de podia. Voor de kleinsten voorziet de organisatie allerlei spel- en speelmateriaal. Op het festivalterrein zullen tal van drank- en eetkraampjes staan in samenwerking met lokale jeugdverenigingen. Men zal sterke drank gebruiken voor het maken van cocktails.

Graag zouden zij banners plaatsen op het Kerkplein in Burcht en aan de Heilig Kruiskerk in Zwijndrecht, ook wensen zij een banner te laten hangen door de Technische Dienst boven de Statiestraat in Zwijndrecht. Dit van 15 augustus tot en met 17 september 2022.

De voorbereidingen van het festival starten op zaterdag 10 september om 10.00 uur. Het einde van de opruim is voorzien op woensdag 21 september om 18.00 uur.

Er worden 3.000 bezoekers verwacht. 

Advies Milieudienst

De Milieudienst geeft volgend advies voor dit evenement:

a. Het evenement eindigt om middernacht. Elektronisch versterkte muziek is vanaf middernacht verboden.

b. Volgende voorwaarden gelden voor de elektronisch versterkte muziek:

1. De exploitant treft de nodige maatregelen om de geluidsoverdracht naar de wijdere omgeving te beperken.                      

2. Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.

3. Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, deze meetplaats moet voldoen aan volgende vereisten:

• De meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op ten minste 0,5 meter van het plafond en de wanden. 
• De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien niet voldaan wordt aan deze voorwaarden dient de meetplaats zich te bevinden tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers.
• De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.      

4. Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt LAeq,60min continu gemeten en geregistreerd door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten weergegeven in punt 6 en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon. 

• De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand.
• De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen de vereisten weergegeven in punt 6.

5. De exploitant neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: 

• Het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik         

6. De vereisten voor de meetapparatuur of geluidsbegrenzer zijn: 

• De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de nauwkeurigheidseisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 (1996) of recenter).
• De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan gemanipuleerd worden door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
• De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan de bezoekers worden blootgesteld.
• De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
• De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

 Een geluidsmeter kan worden ontleend bij de vrijetijdsbalie.

Advies dienst Noodplanning

Op 30 juni 2022 vond een eerste veiligheidsoverleg plaats met politie, organisatoren en dienst Noodplanning. 

Er wordt voor aanvang van het evenement nog een veiligheidsoverleg en een veiligheidsrondgang gehouden op het terrein met de organisatoren, politie en dienst Noodplanning.

Advies politie

De politie verleent hiervoor gunstig advies.

• Bewegwijzering mag niet aan verkeersborden worden bevestigd, mag geen verkeersbord voorstellen of nabootsen en ze mag op geen enkele wijze de doelmatigheid van de reglementaire verkeersborden verminderen.
• Organisator zorgt voor een vlotte en sluitende toegangscontrole waarbij in aparte polsbandjes wordt voorzien naargelang de leeftijdscategorie om alcoholverkoop aan minderjarigen in goede banen te leiden (plus 16 jaar en plus 18 jaar).
• Bij de verkoop van alcohol kan ook een aanbod cocktails worden opgenomen, de verkoop hiervan stopt om 22.00 uur.
• Wij adviseren het spelen van muziek toe te laten tot 03.00 uur, afsluiten toog om 02.30 uur. 
• Toegangsweg van 4 m breedte voor de hulpdiensten moet gevrijwaard blijven.
• Opstelling kan volgens het bij de aanvraag ingediende plan.
• Organisator moet security voorzien, minstens 4 personen van een bewakingsfirma, aangevuld met eigen vrijwilligers. De lijst met eigen vrijwilligers maakt het voorwerp uit van een aparte toelating van de burgemeester.
• Terrein dient afgesloten te worden.
• EHBO-post dient voorzien te worden.
• Draaiboek wordt uitgeschreven waarin o.a. het mobiliteitsplan en het veiligheidsplan zijn opgenomen.  De verbindingsweg van Heirbaan naar de Schelde kan parkeer- en verkeersvrij worden gemaakt volgens bijgevoegd signalisatieplan
• Parking van de Wallen hoeft niet parkeervrij gemaakt te worden.

n.v.t.