De raadzaal wordt intenser gebruikt voor hybride vergaderingen.
De camera hangt aan de inkommuur en is gericht op de collegetafel en op iedereen die daar in 90° links en rechts van plaatsneemt. Wanneer er een vierkante opstelling gemaakt wordt, komen de personen aan de inkommuur enkel met hun rug in beeld. Personen die daar in 90° links of rechts naast zitten, komen helemaal niet in beeld.
Er werd prijs gevraagd bij de leverancier, Solufak, voor bijkomende camera's.
Solufak kwam ter plaatse en gaf aan dat als onze wens is om de sprekers beter in beeld te brengen, er 4 extra camera's zullen worden gemonteerd. Die kunnen dan telkens een kwart van de U-vorm frontaal in beeld brengen. De camera aan de inkomdeur blijft op de collegetafel gericht.
Aangezien de eerste installatie geïntegreerd werd met de microfooninstallatie van de raadzaal, werd dit ook gevraagd voor de bijkomende camera's.
Dit heeft echter het nadeel dat de cameratracking (= inzoomen op personen) niet kan gebruikt worden zonder de microfoons.
De 5 camera's kunnen bij een 'gewone' vergadering enkel een globaal overzicht geven van de personen waar ze op gericht zijn. Zij kunnen niet inzoomen. Het inzoomen kan enkel bij een hybride raadszitting.
Er wordt voorgesteld om deze aankoop te doen bij de firma Solufak, Brownfieldlaan 15/002, 2830 Willebroek, omwille van de technische exclusiviteit omdat zij deze installatie moeten koppelen met de reeds aanwezige hard- en software.
Volgend prijsvoorstel werd ontvangen:
Videoconferencing SQ 009678: 17 797 euro exclusief btw. Zie bijlage.
Er werd geen budget ingeschreven voor deze aankoop.
Er wordt voorgesteld om een bedrag van 21 534,37 euro incl. btw te voorzien via een interne kredietaanpassing.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42, §1, 1°, d), ii) (technische exclusiviteit) en artikel 92 (aanvaarde factuur, opdrachten van beperkte waarde).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 4, §3 en 124.
Goedkeuring wordt verleend aan de eenmalige aankoop van de uitbreiding camera-installatie voor de raadzaal bij de firma Solufak, Brownfieldlaan 15/002, 2830 Willebroek tegen de prijs van 17 797 euro excl. btw of 21 534,37 euro incl. 21% btw.
Het college voorziet 21 534,37 euro bij interne kredietaanpassing.
De facturen voor deze aankoop worden in pdf verstuurd naar financien@zwijndrecht.be.