Orange wil de bestaande gsm-mast vervangen door een nieuw exemplaar. De nieuwe mast zal naast de bestaande mast komen. Om de gsm-ontvangst te kunnen blijven garanderen tijdens de werken, zal de oude mast pas afgebroken worden als de nieuwe er staat. Alle technische apparatuur zal voortaan ook geplaatst worden in het lokaal van Orange zodat er niets meer naast de mast zal staan.
Omdat dit voor Orange een zware investering inhoudt, vragen ze om de duurtijd van de overeenkomst te verlengen met een nieuwe periode van 20 jaar. Ze bezorgden hiervoor een bijvoegsel n°2 aan de bestaande overeenkomst.
De nieuwe periode van 20 jaar gaat in vanaf de ondertekening van het bijvoegsel en wordt daarna automatisch en stilzwijgend verlengd met periodes van 5 jaar, onder dezelfde voorwaarden, tenzij 1 van de partijen uiterlijk 24 maanden vóór het einde van de lopende periode de overeenkomst opzegt.
Het bijvoegsel werd bekeken door de diensten uitvoering, financiën en contractbeheer. Omdat er ook sprake is van verwerking van persoonsgegevens werd eveneens advies gevraagd aan de functionaris voor gegevensbescherming. Het oorspronkelijke ontwerp dat Orange bezorgde, werd aangepast aan de opmerkingen van de verschillende diensten. Het aangepaste ontwerp bevindt zich in bijlage.
Daar het een overeenkomst van meer dan 9 jaar betreft, zal deze ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van bijvoegsel n°2 aan de basishuurovereenkomst met Orange en verwijst dit punt ter goedkeuring door naar de gemeenteraad.