Vanuit Mooimakers krijgen we een subsidie voor structurele ondersteuning van onze vrijwilligers of om hen te bedanken. (zie https://mooimakers.be/partner/structurele-vrijwilligers)
De maximumvergoedingen zijn per gemeente:
Enkel gemaakte kosten of een onkostenvergoeding worden vergoed. Gepresteerde uren worden niet vergoed. De vergoeding kan 1x per jaar en per gemeente aangevraagd worden. De uiterste datum voor het aanvragen van de vergoeding is 30 november van het lopende jaar (= het jaar waarin de kosten gemaakt zijn om de structurele vrijwilligers te bedanken).
Aangezien we meer dan 80 vrijwilligers hebben kunnen we maximum 1500 euro besteden aan een bedanking. We zouden dit willen doen in de vorm van cadeaucheques van zwinkelmanagment en willen deze bedelen per gezin.
Hiervoor moet een budget voorzien worden om de cheques te kunnen voorschieten. Deze factuur zal dan terugbetaald worden door Mooimakers.
Gekoppeld aan deze bedanking willen we ook een vragenlijst (zie https://forms.office.com/r/XccxYpCnTu) naar al onze vrijwilligers sturen zodat we meer actuele info hebben over wie nog wel of niet actief is en in welke mate. We vragen of ze bereid zijn om via de website hun opruimgebied te claimen. Hierdoor krijgen we een beter beeld krijgen van welke gebieden er juist worden opgeruimd. Tot slotte willen we kijken naar de bereidheid om via een app 'Mijn Mooie Straat' hun routes te registreren zodat we onze werking nog kunnen optimaliseren.
Dit initiatief was niet budgettair verankerd maar omwille van een subsidiedossier wel budgetneutraal, waardoor er geen extra kosten voor het bestuur zijn.
Het college neemt kennis van de bedanking en bevraging van de vrijwilligers (Mooimakers).
Het college gaat akkoord om via Zwijndrechtse kadobonnen de structurele vrijwilligers te ondersteunen.