Het huidige contract eindigt dus op 31 oktober 2022. Doordat er nog steeds veel onduidelijkheid is over de operationele uitwerking van de vervoersregio’s en de frequentie van lijn 87 nog niet is bijgestuurd, is er nog steeds grote nood aan vervoer op maat voor de inwoners van Zwijndrecht via de 'Zwijndrechtbus'. Bijkomend zijn de begrotingsbesprekingen volop aan de gang en is het budgettair kader voor 2023 – 2025 nog niet voldoende uitgewerkt en vastgelegd. Immers het budget van de gemeente Zwijndrecht staat ook onder druk door bv. stijgende loonkosten, energiekosten, … en de goedkeuring van het toekomstig budget is pas voorzien voor het einde van het jaar.
Daarom wordt voorgesteld om het bestaande contract met BUSenCo BVBA tijdelijk te verlengen met drie maanden tot en met 31 januari 2023. Binnen deze tijdsspanne kan er dan gefundeerd overleg gepleegd worden binnen de begrotingsbesprekingen om een gepaste keuze te maken welke richting de gemeente Zwijndrecht wenst uit te gaan met de 'Zwijndrechtbus'. Er liggen immers verschillende scenario’s op tafel, gaande van volledig schrappen van deze dienstverlening tot een aangepaste dienstregeling. Immers na een evaluatie van de huidige dienstverlening stellen we vast dat er een intensiever gebruik is van de bus op bv. schooldagen en op bepaalde tijdstippen. Een aangepaste dienstregeling is dus een goede zaak om het rendement te verhogen.
De conclusie van de begrotingsbesprekingen zal dan mogelijk de basis vormen van een nieuw lastenboek en gunningsprocedure. De termijn van drie maanden genereert voldoende tijd om de gunningsprocedure te voeren en de nodige communicatie te doen richting de burgers.
De vraag werd gesteld aan BUSenCo BVBA om de dienstverlening tijdelijk te verlengen en zij zijn akkoord mits een indexaanpassing van 10%. Immers ook zij worden geconfronteerd met stijgende kosten (loon, brandstof, …). Zij hadden in het huidige lopende contract al een prijsaanpassing gevraagd, maar daar is het bestuur toen niet op ingegaan. Binnen de huidige economische situatie is de vraag van BUSenCo BVBA aanvaardbaar. De huidige maandprijs bedraagt 16 738,11 euro incl. 6% btw. De aangepaste maandprijs (voor drie maanden) bedraagt dan 18 411,92 euro incl. 6% btw. Dit geeft een extra kost van in totaal 5 021,43 euro (gespreid over drie maanden). De andere modaliteiten van het bestek met nr. 600 blijven behouden.
Let wel: als de tijdelijke verlenging niet kan doorgaan, dan zal de huidige dienstverlening stoppen op 31 oktober 2022.De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (aanvullende werken, leveringen of diensten).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan de tijdelijke verlenging met 3 maanden (vanaf 1 november 2022 t.e.m. 31 januari 2023) van de huidige opdracht “Busverbinding tussen Zwijndrecht en deelgemeente Burcht” met de firma BUSenCo BVBA, Kasteleinsstraat 4 te 9150 Kruibeke tegen het aangepaste totaalbedrag per maand van 17 369,74 euro excl. btw of 18 411,92 euro incl. 6% btw. Dit geeft een extra kost van in totaal 5 021,43 euro (gespreid over drie maanden). De andere modaliteiten van het bestek met nr. 600 blijven behouden.