De offertes dienden het bestuur ten laatste op 6 december 2022 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 5 april 2023.
Er werden 2 offertes ontvangen :
- MedioEurope, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek (% Korting: boeken met vaste boekenprijs: 20%, boeken zonder vaste boekenprijs: 38%);
- Standaard Boekhandel nv, Industriepark-Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas (% Korting: boeken met vaste boekenprijs: 20%, boeken zonder vaste boekenprijs: 39%);
De inschrijvers werden per e-mail uitgenodigd om uiterlijk tegen dinsdag 13 december 2022 om 12u00 een verbeterde offerte in te dienen per e-mail.
Standaard Boekhandel liet weten de offerte te behouden.
MedioEurope heeft binnen de termijn geen reactie gegeven, dus ook hier blijft de initiële offerte behouden.
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 6 december 2022 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 13 december 2022 (technisch nazicht) door de bibliothecaris.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Standaard Boekhandel nv, Industriepark-Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas tegen een kortingspercentage van 20% voor boeken die onder de vaste boekenprijs vallen en 39% op de officiële verkoopprijs voor boeken die niet onder de vaste boekenprijs vallen. De leveringstermijn wordt vastgesteld op max. 2 kalenderdagen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes, opgesteld op 6 december 2022 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 13 december 2022 (technisch nazicht) door de bibliothecaris.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Leveren van boeken aan de bibliotheek” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Standaard Boekhandel nv, Industriepark-Noord 28A te 9100 Sint-Niklaas tegen een kortingspercentage van 20% voor boeken die onder de vaste boekenprijs vallen en 39% op de officiële verkoopprijs voor boeken die niet onder de vaste boekenprijs vallen. De leveringstermijn wordt vastgesteld op max. 2 kalenderdagen.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 744.