De Functionaris voor Gegevensbescherming gaat minimaal 1 maal per jaar steekproefsgewijs na of de door het OCMW uitgevoerde raadplegingen in de Kruispuntbank van de sociale zekerheid wel degelijk kaderen in de hulpverlening of schuldterugvordering. De steekproeven bevatten inhoudelijk:
- de datum en tijd dat de opvraging gedaan is
- wie de raadpleging heeft uitgevoerd in het OCMW (naam, login)
- de persoon die is opgevraagd bij de kruispuntbank (RR-nr, naam)
De persoon die de raadpleging heeft uitgevoerd wordt gevraagd om aan te tonen dat dit in het kader van de dienstverlening was.
Er zijn 17 personen van de dienst Welzijn betrokken. Er zijn in totaal 58 opvragingen in de periode van december 2021 t.e.m. februari 2022 gekozen ter controle. De controle is uitgevoerd in oktober 2022.
Van alle gecontroleerde opvragingen is van allen vastgesteld dat ze in het kader van hulpverlening of schuldterugvordering werden uitgevoerd. Er zijn geen onrechtmatige opvragingen vastgesteld.
Het vast bureau neemt kennis van de positieve evaluatie van de controle KSZ-logs december 2021-februari 2022.