2022_CBS_01398 - Lokale politie - Uitvoeren van poetsopdrachten van gebouwen en dienstvoertuigen van lokale politiezone Zwijndrecht - stopzetting huidige opdracht - goedkeuring nieuwe lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

De offertes moesten het bestuur ten laatste op dinsdag 12 oktober 2022 om 11.00 uur bereiken. Er werd slechts één offerte ontvangen. 

• De firma Gom Antwerpen diende een offerte in en rekent voor de uitvoering van de poetsopdrachten voor een periode van 48 maanden een kostprijs van 181 300,74 euro excl. btw. Dit bedrag ligt boven de grens voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, zijnde 140 000 euro excl. btw. Buiten de huidige procedure (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) gunnen, is niet mogelijk.
• De firma Manus Antwerpen heeft geen reactie gegeven.
• De firma Glowi heeft geen reactie gegeven.
• De firma Illy Facility Services BV heeft geen reactie gegeven.
• De firma Waasland cleaning heeft geen reactie gegeven.
• De firma VKS Cleaning heeft geen reactie gegeven.

Rekening houdend met het voorgaande, is het aangewezen de huidige procedure stop te zetten en de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's opnieuw voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen voor het opstarten van een nieuwe procedure. Om binnen het grensbedrag van 140 000 euro excl. btw te blijven, wordt de contractperiode beperkt tot 36 maanden.

Een bestek met nr. 738 met nieuwe lastvoorwaarden werd opgesteld door de dienst contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht voor een contractperiode van 3 jaar wordt geraamd op 139 999,84 euro excl. btw of 169 399,81 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.