2022_CBS_01407 - Aansluiting dienst vrije tijd en dienst uitvoering bij Agora opstelling

Voor de volgende gebouwen wordt gevraagd dezelfde ergonomische werkvoorwaarden en welzijnsstandaard te voorzien als voor het andere personeel:

- trechter

- sporthal

- 't Waaigat

- dienst uitvoering

Ook voor een aantal stille ruimtes en vergaderruimtes in het gemeentehuis zelf wordt een ergonomische opstelling gevraagd, dat destijds door omstandigheden niet is meegenomen in het Agora-verhaal.

Hoewel de initiële aankoop voor het Agora-project in het gemeentehuis op investeringen is kunnen gebeuren, kan dit niet met deze aankoop, en dient dit via exploitatie te gebeuren.
Aangezien het hier over een eenmalige, grote bestelling gaat, om de overige externe diensten te laten aansluiten bij de Agora opstelling om welzijn en ergonomie van de werknemers te bevorderen op het werk, wordt gewerkt met een bestek. De raming om aan te sluiten bij de Agora opstelling, conform de bepalingen afgesproken op het MAT van 24/10/2022, komt op 50 000 euro.

Het MAT geeft een voorwaardelijk positief advies, conform de werking zoals op het gemeentehuis.

Na overleg MAT op 24/10 en CBS op 8/11 moet rekening gehouden worden met onderstaande basisvoorwaarden:
- opstelling in overleg met preventieadviseur
- implementatie van lockersysteem teneinde volwaardig flexibel te werken; met name volwaardige aansluiting bij het Agora flex werk principe, voor zowel Uitvoering als Vrije Tijd.
- Opstelling bekijken ifv flexwerken. Dit betekent de gevraagde/voorziene werkplekken in vraag stellen naar hoeveelheid; waar mogelijk toewerken naar 80% van het gevraagde.
- In de stille ruimtes wordt bekeken hoe we een ergonomische werkklimaat kunnen realiseren op een kostenbewuste manier. Hier worden geen bureaustoelen voorzien.

Het spreek voor zich dat er wordt toegewerkt naar de economisch meest gunstige formule. We streven naar een besteding die onder 50.000 euro valt.