Er zijn reeds vele gesprekken en nog eens zoveel meningen geweest over de ontruiming van de kerk.
Nu het bestek voor de instandhoudingswerken wordt voorgelegd aan de gemeenteraad is het belangrijk dat een éénsgezind standpunt gevormd wordt vanuit het gemeentebestuur inzake deze ontruiming. Dit standpunt kan dan aan de kerkfabriek en alle belanghebbenden tijdig bezorgd worden.
In overleg met de cultuurdienst en eerdere gesprekken in de projectgroep komen we tot volgende voorstel:
We hanteren volgende principes bij de ontruiming:
- het roerend erfgoed – eigendom en verantwoordelijkheid van bisdom/kerkfabriek. Zij waarderen deze goederen en zoeken hiervoor een nieuwe bestemming. Indien zij in samenspraak met de heemkundige kring bepaalde stukken van lokaal historisch belang wensen te bewaren kunnen zij dat in een ruimte die zij ter beschikking hebben. De visie en missie van de herbestemming laat het niet toe om die zaken verder in het kerkgebouw te bewaren. Datgene wat daarna nog niet verwijderd werd zal door een aannemer, aangesteld door het gemeentebestuur, afgevoerd worden (kringloopwinkel of container).
- onroerend door bestemming - verantwoordelijkheid gemeentebestuur - uitvoering door aannemer of in eigen beheer
Hiervoor werd een lijst opgesteld:
- preekgestoelte, biechtstoelen, houten tochtsassen (transept en doksaal), loszittende tapijten, orgel, houten kasten (sacristie/winterkapel), kruis hoog in koor, kluis/stalen deur (sacristie),
oorlogsmonument (naar begraafplaats Burcht), grafstenen zuidzijde (reeds verwijderd), fietsenstalling noordzijde.
- onroerend door bestemming - verantwoordelijkheid gemeentebestuur - uitvoering door aannemer van de instandhoudingswerken
Hiervoor werd eveneens een lijst opgesteld: altaren, natuurstenen plint, vastzittende tapijten, tegelvloer, houten vloer, bestaande verwarmingsinstallatie en verlichting, plantenbak noordzijde, grafstenen doksaal (4 stuks) voor demontage en stockage.
Overige engagementen van het gemeentebestuur voor het behoud van waardevol erfgoed in de kerk:
- herbestemming geven aan het kerkgebouw in zijn geheel
- graven van Familie De Neuf en Pieter Jozef De Clerck, gelegen buiten aan het koor
- 4 Grafzerken en 1 oprichtingsgedenksteen in het voorportaal (herplaatsen in vloer)
- verwijderen + herplaatsen van de kruisweg 14 staties
- behoud van waardevolle glasramen in portaal, zijbeuken en koor
- oorlogsmonument zal verplaatst worden naar begraafplaats Burcht
- De muren onder de gewelven zullen niet gekaleid of bezet worden, maar de originele bakstenen zullen zichtbaar blijven.
- Er wordt nog bekeken met KSArchitecten om het hoofdaltaar in de vergaderruimte op de tweede verdieping te plaatsen.
- Er wordt nog bekeken of kleinere stukken kunnen ondergebracht worden in een tentoonstellingskast.
- Er wordt nagevraagd of de kleinere stukken kunnen ondergebracht worden in het museum Sterckshof.
Het schepencollege neemt kennis van de nota en gaat akkoord met het voorstel tot ontruiming van de kerk Sint-Martinus ter voorbereiding van de instandhoudingswerken.