Om de fietsleasing voor personeelsleden te implementeren zijn twee aankopen noodzakelijk. Enerzijds moeten we aansluiten bij een private leverancier voor een leaseplatform en voor de contracten, leveringen en administratie rond fietsleasing. Er zal hiervoor worden voorgesteld om in te stappen in een lopende raamovereenkomst die door IGEAN werd georganiseerd. Anderzijds biedt CIPAL Schaubroeck, ons sociaal secretariaat, een mogelijkheid aan om binnen de LIMA softwaresuite de loon- en persoonsgegevens van geïnteresseerde medewerkers te koppelen aan het fietsleaseplatform.
Concreet wil dat zeggen dat een medewerker zelf zijn/haar theoretisch budget voor fietslease kan simuleren. Ook tijdens de looptijd van het leasecontract kunnen zij opvolgen wat de status is van hun contract, resterende looptijd, impact van eventuele wijzigingen enzovoort. De tool van Cipal Schaubroeck is ook gekoppeld met het leaseplatform wat zorgt voor een geïntegreerde verwerking van de lopende contracten.
We stellen voor om gebruik te maken van het aanbod van Cipal Schaubroeck en om de mogelijkheid van de fietslease binnen onze LIMA toepassing te activeren.
De kostprijs bedraagt 3.149 euro (3.811 euro BTW inclusief). Als een personeelslid effectief instapt (een fiets bestelt en geleverd krijgt) is er een kost van 6,34 euro (7,67 euro BTW inclusief) per maand per actieve gebruiker.
De weerkerende kost is dus afhankelijk van het aantal effectief in gebruik genomen leasefietsen. We ramen dit in het begin voorzichtig op 1.000 euro op jaarbasis (een tiental actieve contracten). In 2022 worden nog geen kosten verwacht (ook niet de eenmalige kost); deze worden pas in 2023 verwacht.
Het college keurt de optie "flexibel verlonen" goed in de LIMA software van Cipal Schaubroeck voor het implementeren van de fietsleasing voor personeelsleden.