Op eigen initiatief heeft de Kerkraad een adhoc adviesraad samen gebracht om oplossingen te zoeken voor een aantal onroerende voorwerpen in deze kerk. Deze behoren weliswaar toe aan de gemeente, maar door het zoeken en vinden, van mogelijke nieuwe bestemmingen en/of doeleinden, wordt vermeden dat een deel van het onroerend patrimonium en erfgoed verloren gaat.
In casu formuleert de Kerkraad volgende voorstellen:
Volgens afspraak zocht het waarderings- en herbestemmingsteam naar gegadigden die enkele grote stukken willen demonteren en vervoeren op hun eigen kosten. Het team bestaat uit: Ludo Van der Stock (historicus, voorz. kerkraad), Dirk Verelst (historicus, voorz. HKZB), Robert Embrecht (archivaris HKZB) en Lieve Vaesen-De Vylder (kerkmeesteres, oudste lid kerkraad). De kerkraad Sint-Martinus sluit zich aan bij het advies. Zo het college dit advies volgt, zal de overdracht in afspraak met de algemeen directeur van de gemeentelijke administratie met een overeenkomst (attest) worden vastgelegd, zoals dat bij voorgaande herbestemmingen elders met goed gevolg is gedaan.
Het gaat over: (1) het groot kerkorgel, (2) de kansel en (3) het Martinus altaar.
1. Het volledige elektrisch aangedreven kerkorgel incl. pijpen, dat zich bevindt op het doksaal, adviseren zij te schenken aan:
Ton Nagel, Helmondstraat 33, 5224 XN 's-Hertogenbosch, Nederland. Orgelbouwer.
Hij verbindt zich er toe om het orgel te demonteren, over te brengen naar en te installeren in een kerk van het bisdom Krakau in Polen. We vragen hiervan afdoende bewijzen.
2. De kansel (preekstoel) samengesteld uit poot, kuip, dorsaal, klankbord, trap, die in de middenbeuk staat, adviseren zij te schenken aan:
Het Berthoutinstituut - Klein Seminarie, Bleekstraat 3, 2800 Mechelen
De directeur verbindt zich er toe om het gestoelte te laten demonteren, over te brengen naar en te installeren in hun pas gerenoveerde kapel. Ze kunnen, zo gewenst, de plaatsing zelf vaststellen na de uitvoering.
3. Het Martinusaltaar, bestaande uit het altaarstuk in Franse steen en een houten retabel, dat zich in de zuidelijke dwarsbeuk bevindt, adviseren zij te schenken aan:
De basisschool Sint-Martinus, Idsteinlaan 18, 2070 Burcht.
De directeur – Wim Van Ranst - verbindt zich ertoe om het altaar te laten demonteren, over te brengen naar en te installeren in hun nieuw te bouwen vleugel, waar het zal opgesteld worden als lokaal gebonden kunstwerk (o.m. de kerk met de oude toren wordt er in houtsnijwerk op afgebeeld). Ze kunnen de plaatsing, zo gewenst, zelf vaststellen na de uitvoering. In de tijd voor de nieuwbouw, zal de school de zaken in bewaring nemen.
Deze adhoc adviesraad vraagt of het college instemt met de voorgestelde herbestemming van deze 3 voorwerpen.
Het college stemt in met de voorgestelde herbestemming van de 3 onroerende voorwerpen zoals voorgelegd door de Kerkraad.
Alle kosten verbonden aan het weghalen/verplaatsen van de geschonken stukken en goederen, zijn ten laste van de personen en/of instanties die de schenking aanvaarden.