Zoals reeds aangegeven, worden de oude stemhokjes gestockeerd in het magazijn van dienst uitvoering.
Deze oude stemhokjes worden in bruikleen aangeboden op vraag van bedrijven bij sociale verkiezingen, telkens in pakketjes van 5 stuks en zolang de voorraad strekt. Dit is een langlopende, onderlinge verstandhouding tussen de gemeente en de bedrijven. Deze service zit niet omvat in de materiaal uitleendienst, en maakt dus officieel geen onderdeel uit van ons gemeentelijk aanbod.
De aanzet tot digitalisering en de noodzaak tot een volledige inventarisatie van beschikbare middelen binnen dienst uitvoering leidt tot een algehele opruim actie waarbij we het bewaren van een aantal niet-essentiële zaken voor onze dienstverlening in vraag stellen. Ook om een efficiënte uitvoering van onze dienstverlening in de toekomst te garanderen is het uitzuiveren van onze magazijnen een essentiële stap.
Zo komen we bij de vraagstelling of deze oude stemhokjes vernietigd mogen worden. We vragen hiervoor graag toestemming van het college aangezien dit onrechtstreeks ook betekent dat er een einde komt aan de langlopende, onderlinge afspraak tussen de gemeente Zwijndrecht en de bedrijven om over deze oude stemhokjes te kunnen beschikken.
De nieuwe stemhokjes, aangekocht in 2019 (zie in verwijzing naar voorbije collegepunten), zijn enkel voor gemeentelijk gebruik bestemd. Dit om schade te voorkomen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het vernietigen van de oude stemhokjes.