De offertes dienden het bestuur ten laatste op 14 november 2022 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 maart 2023.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- Alplant NV, Ciamberlanidreef 19 bus 3 te 9120 Beveren (89 617,46 euro excl. btw of 108 437,13 euro incl. 21% btw);
- Van Leugenhaege, Haasdonksesteenweg 111 te 9100 Sint-Niklaas (73 596,00 euro excl. btw of 89 051,16 euro incl. 21% btw);
- Krinkels nv, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel (219 276,00 euro excl. btw of 265 323,96 euro incl. 21% btw);
De inschrijvers werden op 28 november 2022 per e-mail uitgenodigd om uiterlijk tegen vrijdag 2 december 2022 om 12u00 een verbeterde offerte in te dienen per e-mail.
De firma Van Leugenhaege heeft per e-mail d.d. 30 november 2022 een verbeterde offerte ingediend voor offertebedrag inclusief opties van 72 046,44 euro excl. btw of 87 176,20 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant) voor de kalenderjaren 2023-2024.
De firma Krinkels nv heeft per e-mail d.d. 28 november 2022 gemeld dat de oorspronkelijke offerteprijzen behouden blijven.
De firma Alplant NV heeft binnen de termijn geen reactie gegeven, dus ook hier blijft de initiële offerte behouden.
Dit resulteert in volgende eindoffertes:
- Alplant NV, Ciamberlanidreef 19 bus 3 te 9120 Beveren (89 617,46 euro excl. btw of 108 437,13 euro incl. 21% btw)
- Van Leugenhaege, Haasdonksesteenweg 111 te 9100 Sint-Niklaas (72 046,44 euro excl. btw of 87 176,19 euro incl. 21% btw)
- Krinkels nv, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel (219 276,00 euro excl. btw of 265 323,96 euro incl. 21% btw)
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 14 november 2022 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 6 december 2022 (technisch nazicht) door de groendienst.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Leugenhaege, Haasdonksesteenweg 111 te 9100 Sint-Niklaas tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag inclusief opties van 72 046,44 euro excl. btw of 87 176,19 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant) voor de kalenderjaren 2023-2024.
Volgende opties worden besteld: sportgazon: bijzondere maaibeurt met bosmaaiwerk (3 beurten à 45 652 m²) x 2 jaar, speelgazon: bijzondere maaibeurt met bosmaaiwerk (3 beurten à 37 112 m²) x 2 jaar.De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes, opgesteld op 14 november 2022 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 6 december 2022 (technisch nazicht) door de groendienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Uitvoeren van maaiwerken van sport- en speelgazon voor de periode 2023-2024” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Leugenhaege, Haasdonksesteenweg 111 te 9100 Sint-Niklaas tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag inclusief opties van 72 046,44 euro excl. btw of 87 176,19 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant) voor de kalenderjaren 2023-2024.
Volgende opties worden besteld: sportgazon: bijzondere maaibeurt met bosmaaiwerk (3 beurten à 45 652 m²) x 2 jaar, speelgazon: bijzondere maaibeurt met bosmaaiwerk (3 beurten à 37 112 m²) x 2 jaar.De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 737.