In bijlage de volledige planning.
Zeker te bespreken:
-aanpak AMJP en budget 2024: In onze huidige werkwijze voorzien we een toelichting door de schepenen van de grote wijzigingen voordat de budgetten ingestuurd worden naar de Fi (begin september), en houden we dan onze budgetbespreking (afzonderingsdag) begin oktober. Omdat we half oktober pas ramingen binnen krijgen m.b.t. de OOV en de APB willen we voorstellen om de planning aan te passen.
De werkwijze zou dan als volgt zijn:
- wanneer de budgetbewakers hun budgetaanvragen aan de Fi bezorgen zetten ze de betrokken schepenen in kopie (8 september)
- nadat de Fi alle budgetten heeft verwerkt en zicht heeft op de financiële impact, organiseren we een toelichting van de aangevraagde budgetten (4 oktober)
- nadat we de ramingen van OOV en APB binnen hebben organiseren we het BUDGETCONCLAAF. Op die dag moet er een akkoord zijn (25 oktober).
- nadat aanpassingen uit het budgetconclaaf verwerkt zijn bezorgt de Fi een samenvattende Excel aan alle budgetbewakers en schepenen.
Het college keurt de voorgestelde data m.b.t. planning financiële documenten goed.