KSA Zwijndrecht organiseert een feestweekend van vrijdag 21 april 2023 tot en met zondag 23 april 2023. De feesten gaan door in en rond een feesttent op hun terrein, Richard Orlentstraat 43 en in het JH Den Trechter.
De voorbereidingen starten op maandag 17 april 2023 om 00.00 uur en het einde van de opruim is voorzien op zondag 23 april 2023 om 23.59 uur.
Men verwacht zo'n 500 bezoekers.
Het programma werd als volgt aangeleverd:
vrijdag 21 april 2023
Afterworkfuif
Tegelijk is er de BRAVE-fuif in het jeugdhuis Den Trechter (aparte aanvraag)
zaterdag 22 april 2023
Brunch om 10u30 in de tent op het terrein voor maximum 400 personen
Kinder-volwassenennamiddag
Kinderfilmavond in de lokalen voor +/- 30 personen.
Taste-it vanaf 18u00 met achtergrondmuziek tot 01u00, sluit om 02u00. Eerst diner daarna bar voor +/- 400 personen.
zondag 23 april 2023
Petanque op het terrein
Fietstocht
Bar op het terrein KSA
Advies Milieudienst
Voor het geluid dient het standaardadvies te worden gevolgd:
• De maximale geluidsnorm wordt beperkt tot max. 95 dB(A) LAeq,15min.
• De elektronisch versterkte muziek dient te worden beëindigd om 01u00.
• Volgende maatregelen worden opgelegd:
1. Het maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
2. Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats;
3. Lokalisering van de meetplaats (bijlage 5.32.2.2bis):
- de meetplaats bevindt zich op een hoogte tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer en op ten minste 0,5 meter van het plafond en de wanden;
- de meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel, voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;
- indien niet voldaan wordt aan de voorwaarden, vermeld in 2°, bevindt de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
- de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid.
4. Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan volgende vereisten (bijlage 5.32.2.2bis):
1. de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 (1996) of recenter);
2. de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan gemanipuleerd worden door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3. de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan de bezoekers worden blootgesteld;
4. de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5. de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Voor de BAM-fuif: Het event gaat door in het jeugdhuis en zij hebben de nodige vergunning voor de geluidsnorm. Positief advies voor het gebruik van wegwerpbekers.
Advies Noodplanning
Op 25 januari 2023 vond een veiligheidsoverleg plaats met politie, de organisatoren en de dienst Noodplanning. Het verslag van dit overleg werd aan de organisatoren overgemaakt en is in bijlage toegevoegd.
Het advies van de brandweer gegenereerd uit het XYZ-formulier, en het advies van volksgezondheid gegenereerd uit het PRIMA-document wordt overgemaakt aan de organisatie.
Gelet op het type evenement, het type publiek en het aanwezige aantal personen raadt de dienst Noodplanning aan een EHBO-post te voorzien. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
De organisator dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van het advies Volksgezondheid, en aan de voorwaarden zoals beschreven in het advies van de brandweer.
De organisator dient er voor te zorgen dat het evenement aan alle gestelde standaardvoorwaarden van de brandweer en politie inzake veiligheid en toegankelijkheid voldoet, zowel door de eigen medewerkers, onderaannemers, partners, deelnemers en bezoekers, als alle andere betrokkenen van het evenement.
Het volledig advies van de dienst Noodplanning volgt later in de vorm van een plaatsfiche. De plaatsfiche wordt bezorgd aan de GEMVC (Gemeentelijke Veiligheid Cel), de betrokken hulp- en veiligheidsdiensten en de organisator door de dienst Noodplanning.
Advies politie
Het college verleent toelating aan KSA Zwijndrecht voor het organiseren van een feestweekend van vrijdag 21 april 2023 tot en met zondag 23 april 2023.
De burgemeester staat een afwijking op het sluitingsuur toe voor de Afterworkparty op vrijdag 21 april 2023 zijnde:
Het college gaat akkoord met de bijkomende vraag voor het ophangen van een banner in de Statiestraat vanaf begin april tot na het feestweekend (21 tot en met 23 april 2023).
Het college gaat akkoord met het advies van de Milieudienst, dienst Noodplanning en politie.