De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 januari 2023 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 24 mei 2023.
Er werden 2 offertes ontvangen (vermelde prijzen zijn op jaarbasis, incl. opties):
- Gom Antwerpen, Noorderplaats 7 bus1 te 2000 Antwerpen (20 552,39 euro excl. btw of 24 868,39 euro incl. 21% btw);
- Glowi, Zagerijstraat 40 te 2240 Zandhoven (13 987,55 euro excl. btw of 16 924,94 euro incl. 21% btw).
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 24 januari 2023 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 14 maart 2023 (technisch nazicht) door de poetsdienst.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Glowi, Zagerijstraat 40 te 2240 Zandhoven tegen het nagerekende offertebedrag (incl. optie) van 13 987,55 euro excl. btw of 16 924,94 euro incl. 21% btw per jaar (btw medecontractant voor de gemeente). Voor een maximale looptijd van 46 maanden bedraagt het geraamde totaalbedrag 55 950,20 euro excl. btw of 67 699,76 euro incl. 21% btw.
Volgende optie wordt besteld: Academie: oud gebouw 2de verdieping: reinigen van het ronde vaste raampje van de raadzaal langs de buitenzijde aan de voorkant van het gebouw - 4 beurten/jaar.
Uitgesplitst voor gemeente en lokale politie betekent dit volgende bedragen:
- Gemeente Zwijndrecht: 13 274,27 euro excl. btw of 16 061,87 euro incl. 21% btw per jaar (btw medecontractant); voor 46 maanden in totaal 53 097,08 euro excl. btw of 64 247,47 euro incl. 21% btw (btw medecontractant)
- Lokale politie Zwijndrecht: 713,28 euro excl. btw of 863,07 euro incl. 21% btw per jaar; voor 46 maanden in totaal 2 853,12 euro excl. btw of 3 452,28 euro incl. 21% btw.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Gemeente Zwijndrecht optreedt in naam van Lokale Politie Zwijndrecht bij de gunning van de opdracht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes, opgesteld op 24 januari 2023 (administratief nazicht) door de dienst contractbeheer en op 14 maart 2023 (technisch nazicht) door de poetsdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Reinigen ramen voor diverse gebouwen van gemeente en lokale politie Zwijndrecht” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Glowi, Zagerijstraat 40 te 2240 Zandhoven tegen het nagerekende offertebedrag (incl. optie) van 13 987,55 euro excl. btw of 16 924,94 euro incl. 21% btw per jaar (btw medecontractant voor de gemeente). Voor een maximale looptijd van 46 maanden bedraagt het geraamde totaalbedrag 55 950,20 euro excl. btw of 67 699,76 euro incl. 21% btw.
Volgende optie wordt besteld: Academie: oud gebouw 2de verdieping: reinigen van het ronde vaste raampje van de raadzaal langs de buitenzijde aan de voorkant van het gebouw - 4 beurten/jaar.
Uitgesplitst voor gemeente en lokale politie betekent dit volgende bedragen:
- Gemeente Zwijndrecht: 13 274,27 euro excl. btw of 16 061,87 euro incl. 21% btw per jaar (btw medecontractant); voor 46 maanden in totaal 53 097,08 euro excl. btw of 64 247,47 euro incl. 21% btw (btw medecontractant)
- Lokale politie Zwijndrecht: 713,28 euro excl. btw of 863,07 euro incl. 21% btw per jaar; voor 46 maanden in totaal 2 853,12 euro excl. btw of 3 452,28 euro incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 747.