Terug
Gepubliceerd op 11/01/2023

2023_CBS_00017 - Reinigen ramen voor diverse gebouwen van gemeente en lokale politie Zwijndrecht - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

college van burgemeester en schepenen
di 03/01/2023 - 13:30 collegezaal, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ann Van Damme, schepen; Bruno Byl, schepen; Denise Melis-De Lamper, schepen; Steven Vervaet, burgemeester wd.; Ilse Weynants, algemeen directeur

Verontschuldigd

André Van de Vyver, burgemeester; Veerle Beernaert, schepen

Secretaris

Ilse Weynants, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_CBS_00017 - Reinigen ramen voor diverse gebouwen van gemeente en lokale politie Zwijndrecht - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

Aanwezig

Ann Van Damme, Bruno Byl, Denise Melis-De Lamper, Steven Vervaet, Ilse Weynants
Stemmen voor 4
Bruno Byl, Ann Van Damme, Denise Melis-De Lamper, Steven Vervaet
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_CBS_00017 - Reinigen ramen voor diverse gebouwen van gemeente en lokale politie Zwijndrecht - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's 2023_CBS_00017 - Reinigen ramen voor diverse gebouwen van gemeente en lokale politie Zwijndrecht - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

Motivering

Motivering

In het kader van de opdracht “Reinigen ramen voor diverse gebouwen van gemeente en lokale politie Zwijndrecht” werd een bestek met nr. 747 opgesteld door de dienst contractbeheer.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Zwijndrecht de procedure zal voeren en in naam van de lokale politie Zwijndrecht bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

De gezamenlijke uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16 407,27 euro excl. btw of 19 852,80 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant voor de gemeente) per jaar.

Voor de gemeente: 15 212,63 euro excl. btw of 18 407,28 euro incl. 21% btw per jaar (opdracht btw medecontractant).

Voor de lokale politie: 1 194,64 euro excl. btw of 1 445,51 euro incl. 21% btw per jaar.

Voor een maximale contractperiode tot 31 december 2026 wordt de gezamenlijke uitgave voor deze opdracht geraamd op 65 629,08 euro excl. btw of 79 411,18 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant voor de gemeente).

Voor de gemeente: 60 850,52 euro excl. btw of 73 629,12 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant).

Voor de lokale politie: 4 778,56 euro excl. btw of 5 782,06 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140 000,00 euro niet), en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

Het college is bevoegd op basis van het delegatiereglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 27 januari 2022.
<p>Het college is bevoegd op basis van het delegatiereglement zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 27 januari 2022.</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 747 en de raming voor de opdracht “Reinigen ramen voor diverse gebouwen van gemeente en lokale politie Zwijndrecht”, opgesteld door de dienst contractbeheer, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 16 407,27 euro excl. btw of 19 852,80 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant voor de gemeente) per jaar, waarvan 15 212,63 euro excl. btw of 18 407,28 euro incl. 21% btw voor de gemeente en 1 194,64 euro excl. btw of 1 445,51 euro incl. 21% btw voor de lokale politie. Voor een maximale contractperiode tot 31 december 2026 bedraagt de raming 65 629,08 euro excl. btw of 79 411,18 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant voor de gemeente), waarvan 60 850,52 euro excl. btw of 73 629,12 euro incl. 21% btw (opdracht btw medecontractant) voor de gemeente en 4 778,56 euro excl. btw of 5 782,06 euro incl. 21% btw voor de lokale politie.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De gemeente Zwijndrecht wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van lokale politie Zwijndrecht bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Gom Antwerpen, Noorderplaats 7 bus1 te 2000 Antwerpen;

- King Clean bvba, Oude Gentweg 83 te 2070  Zwijndrecht;

- Glowi, Zagerijstraat 40 te 2240 Zandhoven;

- Aqua Vitalis Group, Lambrechtsenhoeklaan 125 te 2170 Antwerpen;

- ISS Facility Services NV, Leuvensesteenweg 248C, Everest Office Park te 1800 Vilvoorde-Peutie.


Bijlagen

  • Bestek 747.pdf
  • Raming.pdf
  • Bijlage A - offerteformulier.pdf
  • Bijlage B - attest van plaatsbezoek.pdf
  • Bijlage C - inventaris.pdf
  • Bijlage D - werken met derden overeenkomst conform de welzijnswet.pdf
  • Bijlage E - wetgeving bij tijdelijke werken op hoogte (KB 31.08.2005).pdf
  • Bijlage F - productfiche.pdf
  • Bijlage G - toelichting ecologische aspecten schoonmaakproducten.pdf