Na de vorige editie werd een korte bevraging gehouden bij de personeelsleden die de infostand bemand hebben. Uit deze bevraging en vanuit de organisatie van de infostand kwamen enkele belangrijke evaluatiepunten:
1. Er waren weinig personeelsleden die zich hebben geëngageerd om de infostand te bemannen.
Toelichting:
- 5 personeelsleden hebben zich vrijwillig opgegeven om de infostand te bemannen.
- De opendeur was van 9 u. tot 19 u., maar door het geringe aantal vrijwilligers kon de stand maar bemand worden tot 17 u. (+/-4 u. per vrijwilliger in 2 shiften).
2. De organisatie, het opbouwen en afbreken, en het bemannen van de infostand vereist een grote personeelsinzet.
Toelichting:
- Er is herhaaldelijk overleg geweest (met team Communicatie, A.D., Drugpunt Waas) over de invulling van de stand.
- Een medewerker van dienst Uitvoering heeft het Be-Alert campagnemateriaal in Brussel opgehaald en teruggebracht.
- Een medewerker van dienst Uitvoering heeft het materiaal voor de infostand (tentjes, campagnemateriaal etc.) geleverd op de locatie en terug opgehaald.
- Tijdens de opendeurdag zelf hebben 6 personeelsleden zich ingezet om de stand op te bouwen, te bemannen en af te breken gedurende +/- 9 uren.
3. We hebben niet veel mensen bereikt met de infostand.
Toelichting:
- De opstellingsplaats (aangewezen door de organisator) was niet ideaal.
- De bezoekers van het evenement hadden geringe interesse in ons aanbod. Zij komen voor de activiteiten van defensie.
- De stand was niet attractief genoeg, en sprong niet in het oog (miste kleur, dynamiek, visuele uitnodiging).
4. Het aanbod was niet breed genoeg en niet gericht op het type bezoeker van het evenement.
Toelichting:
- Bezoekers van de infostand waren voornamelijk geïnteresseerd in de fietsbrochures en in de folders over (culturele) activiteiten.
- Er was te weinig aanbod van folders en brochures over Zwijndrecht zelf (sport- en culturele activiteiten, bezienswaardigheden, evenementen, toerisme, ...).
5. De sensibilisering van Drugpunt Waas miste zijn doelpubliek.
Toelichting:
- De activiteit met de promillebrillen lokte voornamelijk kinderen maar de sensibilisering was in feite bedoeld voor tieners en (jong) volwassenen.
Conclusie
Naar aanleiding van deze bemerkingen/evaluatiepunten stelt de administratie voor om geen infostand te organiseren tijdens de komende opendeurdag op 7 mei 2023.